電子契約くんで取引したpdfファイルは電子帳簿保存法に対応していますか?
回答
電子契約くんで取引したpdfファイルについて、電子帳簿保存法内の「電子取引データ」の保存要件を満たすための機能を提供しておりますが、電子帳簿保存法の法令解釈はあくまで弊社の判断に基づくものであり、公的機関が判断する解釈とは異なる可能性があることはご了承ください。
前提
・本記事では、電子契約くん上で電子署名が実施された署名済みPDFファイルに関する保存要件の対応状況を整理しております。
・電子契約くん上で取り扱うPDFファイルは、電子帳簿保存法内で定義されている「電子帳簿保存」「スキャナ保存」「電子取引データ保存」の内、「電子取引データ」に該当するため、以下では電子取引データの保存要件についての対応状況を記載いたします。
・申込受付くんのチャット内で取引したファイルや申込フォームに添付されているファイルなど、電子契約くん上で電子署名が実施された署名済みPDFファイル以外のファイルに関しては、本記事での整理の対象外となります。
電子取引データの保存要件と申込受付くん・電子契約くんでの対応状況
電子帳簿保存法内で定義されている電子取引データの保存要件の、申込受付くん・電子契約くんでの対応状況は以下になります。
申込一覧検索画面
新申込一覧の検索画面でのみ月額支払総額での検索が可能です。
月額支払総額については、管理会社様入力項目である下記項目に入力した値が検索対象になります。