管理委託契約を登録する
概要
この記事では、管理委託契約を登録する操作に関して解説します。
※事前にオーナー登録と、対象の物件(部屋情報)登録が必要です。記事「オーナー情報を登録する」をご参照ください。
※申込受付くんを先行で開始している企業様は、「募集中」の物件のみ物件管理に登録されているケースが多いため、あらかじめ物件登録がされているのかをご確認ください。
1. 家主管理の画面で管理委託契約を登録する
※事前に物件情報とオーナー情報を登録してから、管理委託契約の登録を行ってください。
操作① 管理委託契約一覧 > 新規登録 をクリック
操作② 必須となっている項目を入力
※原契約開始日＝このオーナーとの契約が始まった日
※契約開始日・終了日は「本日」が含まれる期間
(例）2023/4/1~2024/3/31の原契約を更新して、2024/4/1~2025/3/31の契約をしている場合
(2024/4/1に入力)
原契約開始日=2023/4/1、原契約終了日=2024/3/31
契約開始日=2024/4/1、契約終了日=2025/3/31
操作②-1 家主を選択をクリック>家主(オーナー名)を検索して選択
操作②-2 建物/駐車場を選択クリック>建物(物件情報)・部屋を選択
操作③ 作成をクリック
2. 精算情報を登録する
管理委託契約の精算情報を登録します。
この精算情報に従って、毎月のオーナー請求・支払を管理します。
操作① 管理委託契約一覧> (対象の)管理委託契約詳細> 連携 をクリック
操作② 【精算管理くんで管理委託契約を新規登録】 をクリック
※このとき、すでに精算管理側で管理委託契約情報を登録している場合は
検索boxに「契約開始日」「契約終了日」「管理対象の名前(物件名)」を入力・検索して紐付けをしてください。
すでに登録があるのにこの先に進んでしまうと、精算管理側で管理委託契約情報が重複してしまいます。
操作③ 連携確定 をクリック
操作④ 必須項目を入力
入力内容については、詳細は以下記事を参照してください
※オーナー情報の按分ルールについて、デフォルトで¥0となっているため 定率,100% などオーナーへの送金が正しく行われるように修正をお願いします。
※自社保有などオーナー送金する必要がない場合は¥0のままで問題ございません。
操作⑤ 登録する をクリックし精算情報の登録を完了
以上です。