HOME画面・契約一覧

1.HOME画面の見方

 

① 入居中：入居中の契約件数が表示されています。

クリックすると入居中の契約に絞り込んだ状態で契約一覧画面へ遷移します。

②更新手続き中：更新手続き中の契約件数が表示されています。

クリックすると更新手続き中の契約に絞り込んだ状態で契約一覧画面へ遷移します。

③退去手続き中：退去手続き中の契約件数が表示されています。

クリックすると退去手続き中の契約に絞り込んだ状態で契約一覧画面へ遷移します。

 

④期限が1週間以内のTODO：TODOの期限が1週間以内のTODOの件数が表示されています。

クリックすると対応期日が1週間以内のTODOに絞り込んだ状態でTODO一覧画面へ遷移します。

※対応期日が設定されているTODOのみが対象となります。

⑤更新予告日が今月の契約：更新予告日が今月の契約の件数が表示されています。

クリックすると更新予告日が今月の契約に絞り込んだ状態で契約一覧画面へ遷移します。

※契約終了日・更新予告期間が含まれている契約のみが対象となります。

 

 

2.契約一覧

2-1.契約一覧画面の表示について

 

 

①検索条件を指定：検索条件を指定し、絞り込みが可能です。

操作方法は、ご契約の検索方法をご確認ください。

②CSV出力；CSVにて入居者データを出力することが可能です。

出力手順は、契約出力方法（2.契約データの出力）をご確認ください。

③手動追加：ご契約を手動にて追加することが可能です。

追加手順は、契約の登録（ 1-2.手動登録）をご確認ください。

 

 

④表示している契約の全選択が可能です。

※複数ページに渡る場合、すべてのページの契約が選択されます。

⑤契約ごとの選択が可能です。

 

 

＜下記は契約を選択されている場合のみアクションコマンドにて表示されます。＞

⑥現在選択されている契約件数が表示されます。

⑦ワークフロー：更新ワークフローを一括で操作することが可能です。

操作方法は、更新手続きの開始の手順1-①一括で選択する をご確認ください。

⑧マイページ招待：マイページ招待の一括送信が可能です。

操作方法は、マイページ招待1-2一括招待をご確認ください。

⑨メッセージ一括送信：メッセージ（メール・SMS）の一括送信が可能です。

操作方法は、一括送信をご確認ください。

⑩管理外ステータス：管理外ステータスについては本記事＜2-2.管理外ステータス＞をご確認ください。

⑪削除：契約の削除が可能です。

削除した契約は復元出来かねますので、4.データ削除を必ずご一読の上削除お願いいたします。

 

 

⑫契約一覧の表示項目：表示項目は並び替えや他項目の追加表示が可能です。

一部、表示できない項目もございますので、担当カスタマーサクセスまたは画面左下のヘルプマークよりご相談ください。設定は弊社にて行います。

 

2-2.店舗移行

※複数店舗ご利用の他店舗管理権限が付与されている担当者様のみ利用可能な機能となります。

 

2-2-1 .店舗移行機能とは

A店の契約をB店に変更したい場合に変更が可能な機能です。

 

2-2-2. 店舗移行方法

①移行したい契約を選択

 

②【店舗移行】をクリック

 

③【他店舗に移行】モーダルが表示されるので移行したい店舗を選択します。

 

④【移行】をクリックすると移行が完了します。