ITANDI BB
サポートサイト

契約への招待を転送する

 

管理会社様が契約関係者を招待できない場合に、認証済みの契約関係者に招待をしてもらうことができる機能です。

 

目次

招待転送機能のユースケース
1.招待を転送する関係者を選択する
2.招待転送設定を行う
3.契約関係者を署名者に割り当てる
4.招待先の契約関係者を招待する
5.認証を行う

 

招待転送機能のユースケース

・客付仲介会社の契約行為を行う宅建士が当日決定する場合など、管理会社で招待のための
  連絡先を把握できない場合
・法人の押印権者に法人担当者から転送する場合

 

1.招待を転送する関係者を選択する

※招待の転送を行うためには、以下の条件を満たしている必要があります。

  • 招待元として設定できる関係者が本人確認済みであること

契約関係者の招待方法は、契約関係者を追加する をご確認ください。

 

 

2.招待転送設定を行う

①契約関係者一覧で「追加」ボタンをクリックします。

__________2022-05-11_20.55.53.jpg

 

②転送先の契約関係者の役割を設定します

__________2022-05-11_20.56.06.png

 

③契約の招待元を選択します

__________2022-05-11_20.56.16.png

 

④本人確認済みの契約関係者を選択すると、入力画面の表示が変化します。

 最後に「追加」ボタンをクリックします。

__________2022-05-11_20.56.23.png

 

⑤画面右上に「署名者を追加しました」と表示されたら、準備完了です。

__________2022-05-11_20.58.58.png

※一人の関係者につき、招待できる関係者は1名です

※招待元として設定されている関係者は削除することができません。招待関係者を削除することで削除が可能です。

 

3.契約関係者を署名者に割り当てる

①署名者選択時に、追加招待する契約関係者を設定します。

 

__________2022-05-11_21.20.27.png

 

②招待先の契約関係者は[役割名]:名前が入ります(本人確認未実施)と表示されます。

__________2022-05-11_21.20.18.png

__________2022-05-11_21.20.45.png

③契約準備が完了したら「ステータスを進める」ボタンをクリックして電子署名依頼を完了します。

__________2022-05-11_21.20.51.png

 

書類のアップロード方法についての詳細は、契約書類をアップロードするをご確認ください。

 

--------------------------------管理会社側の操作はここまでです。--------------------------------

 

4.招待先の契約関係者を招待する

ここからは、招待元の契約関係者の画面を表示しています。

 

__________2022-05-11_21.24.31.png

 

①書類の確認依頼メールから電子契約くんにアクセスし、画面上部にある

 [役割名]を契約関係者に招待する のボタンをクリックします。

 

__________2022-05-11_21.22.23.png

 

招待画面に遷移します。

 

__________2022-05-11_21.22.58.png

 

②必要事項を入力し「招待メール送信」をクリックして招待を完了します。

 

 

__________2022-05-11_21.23.57.png

 

----------------------------招待元の契約関係者の操作はここまでです。----------------------------

 

5.認証を行う

ここからは、招待先の契約関係者の画面を表示しています。

 

①招待メールから、電子契約くんにアクセスします。

__________2022-05-11_21.24.31.png

 

②本人確認用コードを入力し「本人確認」ボタンをクリックします。

 ※本人確認用コードは、招待元の契約関係者から共有してください。

 

__________2022-05-11_21.38.02.png

 

③認証が完了すると、署名を行うことが可能になります。

__________2022-05-11_21.38.18.png

 

本人確認が完了すると、管理会社側の画面でも名前が表示されます。

__________2022-05-11_21.39.53.png

 

 

この記事は役に立ちましたか?