【重要】申込受付くんの担当者役職管理機能の仕様が変更になります

仕様変更のお知らせ

平素よりお世話になっております。
イタンジ株式会社です。

申込受付くんの担当者アカウントの役職管理機能の仕様が変更になりますのでお知らせいたします。

対象のお客様

ITANDI BB＋申込受付くんをご利用中のお客様

変更時期

2023年12月から順次

Before（旧役職管理機能）

アカウント編集画面で権限・電子契約権限を操作・閲覧範囲が決められた権限の中から設定

After（新役職管理機能）

役職を自由に作成し、役職に紐づく権限を自由にカスタマイズすることが可能に

権限を自由に組み合わせ、役職の作成が可能です。

新しい担当者権限管理機能の機能詳細はこちらをご確認ください。

仕様変更に伴う対応

旧役職管理機能から新役職管理機能に移行をするにあたって、申込受付くんに存在する担当者アカウントの権限を以下のように変更します。

新役職管理機能の各役職でできることは以下の通りです。

• 責任者：全ての操作が可能
• 責任者（電子契約除く）：電子契約に関する操作全ての操作が可能
• 電子契約全権限：電子契約に関する全ての操作が可能
• 電子契約閲覧権限：電子契約に関する全てのデータ閲覧が可能
• 電子契約追加編集権限：署名依頼（契約準備完了ボタンの押下）以外の電子契約に関する全ての操作が可能

注意点

1.  権限が「メンバー」の担当者は申込受付くんの設定変更をできなくなります
   • 旧権限が「メンバー」役職のアカウントで設定変更を行えるようにしたい場合には、担当者役職設定で「設定全権限」か「全権限」の権限を付与する必要があります

2. 従来の「電子契約くん権限」設定欄がなくなります

   • 電子契約くんに関する権限の変更を行う場合には、担当者編集画面から追加役職として電子契約くんの操作・閲覧権限が付与された役職を追加するか、管理会社メニュー＞担当者役職設定画面から、担当者アカウントの役職を電子契約くんの操作・閲覧権限が付与された役職を紐づけ直す必要があります