【2023/11/15】申込一覧画面で電子契約状況の確認と検索が出来るようになりました。

いつもお世話になっております。

イタンジ株式会社です。

申込一覧の画面で電子契約の状況確認と検索が出来るようになりました。

概要

今まで、申込受付くんでは各申込の詳細画面から電子契約タブを確認しないと、電子契約の進捗把握ができない仕様になっておりました。

当アップデート以降は、電子契約案件かどうか、契約がどのステップで止まっているのかが申込一覧画面上で確認・検索できることによって、電子契約の進捗管理が容易になりました。

対象

電子契約くんを利用している管理会社様

申込一覧画面

電子契約状況の可視化

申込一覧画面で契約方法と電子契約状況が確認できます。

招待元が設定さていない署名者全員の本人確認が完了すると、「認証完了」ステータスとなります。

全契約書において全署名者の署名が完了すると、「署名完了」ステータスとなります。

電子契約状況による検索

検索欄の契約方法の項目で、電子契約を選択すると認証・署名の検索項目が出現します。

申込詳細画面

契約方法の表示

電子契約か書面契約が表示されます。

契約方法が未設定の場合は、表示されません。

契約方法の編集

契約方法を選択する項目が追加されています。

電子契約状況の可視化・検索を可能にするために、管理会社様に契約方法を設定していただく必要があります。

契約準備中ステータス移行時に契約方法を選択するポップアップが出現します。

ただし、契約準備中ステータス移行前に契約方法が設定されている場合は、このポップアップは出現しません。

また、電子契約画面上で契約書をアップロードすると自動で契約方法が電子契約に切り替わります。

留意点

• 申込一覧画面での電子契約状況のステータス表示は、5分ごとの更新となります。