電子契約時に送付されるメール一覧
1.送付番号
電子契約に関するSMS・メールは下記番号・アドレスより送付されます。
| SMS | +1(385)220-6896 |
| メールアドレス |
2.本人認証（メールアドレス認証）時に送付されるメール
※メール件名・本文に記載される管理会社様名または仲介会社様名は、宛先により異なります。
詳しくは下記でご確認ください。
2-1.仲介会社様・自社付仲介会社様・自社付宅建士様・オーナー様宛
SMSで送付の場合
| 本文 |
お世話になっております。#{ 管理会社名 }です 電子契約を行う前に下記URLからメールアドレスの認証を進めてください #{ メールアドレス認証URL } |
メールアドレスで送付の場合
| 件名 | 【#{ 管理会社名 }】メールアドレス認証のご依頼 |
| 本文 |
2-2.その他署名者様宛
SMSで送付の場合
| 本文 |
お世話になっております。#{ 仲介会社名 }です 電子契約を行う前に下記URLからメールアドレスの認証を進めてください #{ メールアドレス認証URL } |
メールアドレスで送付の場合
| 件名 | 【#{ 仲介会社名 }】メールアドレス認証のご依頼 |
| 本文 |
3.電子契約署名依頼メール
※メール件名・本文に記載される管理会社様名または仲介会社様名は、宛先により異なります。
詳しくは下記でご確認ください。
3-1. 仲介会社様・自社付仲介会社様・自社付宅建士様・オーナー様宛
| 件名 | 【書類のご確認依頼】#{ 管理会社名 } 様から書類が届いております |
| 本文 |
3-2.その他署名者様 宛
| 件名 |
【書類のご確認依頼】#{ 仲介会社名 } 様から書類が届いております |
| 本文 |
4.電子契約署名依頼リマインドメール
※リマインド設定を行っている場合に限りメールが送付されます。
※メール件名・本文に記載される管理会社様名または仲介会社様名は、宛先により異なります。
詳しくは下記でご確認ください。
4-1. 仲介会社様・自社付仲介会社様・自社付宅建士様・オーナー様宛
| 件名 | 【#{物件名}】契約手続き期限についてのご確認 |
| 本文 |
4-2.その他署名者様 宛
| 件名 |
【#{物件名}】契約手続き期限についてのご確認 |
| 本文 |
5.手続き完了のお知らせメール
署名手続きが完了すると完了された署名者様宛に契約者書それぞれで手続き完了メールが送付されます。
※下記はアップロードされている書類が2点の場合です。書類数により完了メールの数は異なります。
5-1. 1書類目署名完了後
| 件名 | 【1/2 お手続き完了のお知らせ】 |
| 本文 |
5-2. 2書類目署名完了後
| 件名 | 【2/2 お手続き完了のお知らせ】 |
| 本文 |
|
6.全署名者が署名完了後送付されるメール
6-1.署名者向け通知
※書類ごとに送付されます。
| 件名 |
【#{ 契約書名 }】署名者全員の確認が完了しました ※画像は重要事項説明書、署名済みファイルが添付されています。 |
| 本文 |
|
| 件名 |
【#{ 契約書名 }】署名者全員の確認が完了しました ※画像は賃貸借契約書、署名済みファイルが添付されています。 |
| 本文 |
※補足書類がアップロードされている場合のみ下記が通知されます。（2024/07/24リリース予定）
| 件名 |
【契約関連書類】#{物件名}#{部屋番号}の契約に関する補足書類の送付 ※補足書類が添付されています。 |
| 本文 |
6-2.署名者様向けアンケート
| 件名 | 【電子契約くん】WEBでの契約体験はいかがでしたか？ご意見をぜひお聞かせください |
| 本文 |
#{ 署名者名 } 様 この度は、イタンジ電子契約テスト用物件 101への電子契約ありがとうございました。 この度、今後より良いサービスを提供することを目的として、 ご利用頂いた皆様にアンケートを実施することになりました。 つきましては、ご多忙中恐れ入りますが、 以下のURLからアンケートにお答えいただき、 率直なご意見・ご要望をお聞かせください。 ※所要時間は1分です。 アンケートURL https://share.hsforms.com/10Am 何卒、ご協力よろしくお願い申し上げます。 【物件情報】 部屋名：#{ 物件名 } 部屋番号：#{ 部屋番号 } |
6-3.管理会社様向け通知
※書類ごとに送付されます。
| 件名 | 電子契約が完了されました |
| 本文 |
#{ 管理会社名 }様 （該当申込のURLが記載されます） |