【2024/07/18 電子契約くん】補足資料送付機能の追加とファイルダウンロード画面リニューアル
平素よりITANDI BB +をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
電子契約くんの機能を2点アップデート予定です。
概要
電子契約くんの機能を下記の通り2点アップデート予定です。
1.補足資料送付機能
2.ファイルダウンロード画面リニューアル
対象のお客様
電子契約くんをご利用の管理会社様および署名者様
リリース日
2024年7月24日 リリース予定
①補足資料送付機能
今までは、契約書に添付可能な補足資料は、署名者様は署名画面でしか確認できませんでした。
今後は、以下の条件および操作で補足資料が添付されたメールが署名者様へ送信されます。
1.契約完了時の補足書類の送付
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契約に関するすべての契約書へ全署名者が署名を完了した時点で補足資料を添付したメールが送信されます。
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各署名者には、「自身が署名者として設定されている契約書に添付された補足資料」のみが送付されます。
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補足資料送付の対象となるのは関係者の役割が「署名者」「申込者」「連帯保証人」「不動産オーナー」「親権者」「入居者」の方です。
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「仲介会社」「宅建士」「自社付仲介会社」「自社付宅建士」には送信されません。
2.契約ステータス時の「署名済PDF送信」での送付
- 契約ステータスにある申込で、電子契約タブ「関係者一覧」にある「署名済PDF送信」ボタンを押下すると、署名済PDFとそれに付随する補足資料が添付されたメールが送信されます。
留意点
上記①と②どちらの場合も、添付されるファイルの合計が20MBを超える場合はダウンロード用のリンクが添付されたメールが送信されます。
その場合、ダウンロードURLの有効期限は発行から30日となります。
②ファイルダウンロード画面リニューアル
アップデート前
一つのPDFファイルに対して一つのダウンロードURLを発行しメールで送信しておりました。
アップデート後
複数のPDFファイルを一つのダウンロードURL内で個別にダウンロードすることができます。
ファイルが複数ある場合は、「ダウンロード」ボタンをクリック時にダウンロードが開始され、
ファイルが単一の場合は、ダウンロードURLをクリック時に自動でダウンロードが開始されます。
こんな時は・・・
ITANDI BB + では、今後も使いやすさの向上のために改善を続けてまいります。
今後も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。