【2024/10/01】【申込受付くん】メッセージ受信時に自動生成されるTODOの作成を設定で選択ができるよう変更いたしました

 

平素よりITANDI BB + をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

この度、申込受付くんに関する仕様変更についてお知らせいたします。

 

概要

仲介会社様からメッセージ受信した場合に、

自動生成されるTODOの作成を設定で自動作成する、または自動作成しないを選択できるよう機能を

アップデートいたしました。

 

対象

申込受付くんをご利用の管理会社様

 

変更日

2024年9月30日（月）

 

開発背景

2024/08/28にメッセージ受信時に自動生成されるTODOの廃止機能をリリースいたしましたが、

ご要望を受け、2024/08/28 21:05 よりTODOの廃止機能を停止いたしました。

※2024/08/28 12:00-21:00に受け取ったメッセージのTODOは自動作成されておりません。

この度、管理会社様で、自動生成されるTODOの作成を設定で自動作成する、または自動作成しないを管理会社様ごとに選択可能なよう機能を改善の上、リリースいたしました。

 

 

仕様詳細

変更前

管理会社様が仲介会社様から新規メッセージを受信すると、全ての管理会社様で

「仲介業者様からメッセージが届いています」というタイトルのTODOが自動生成されていました。

 

変更後

管理会社様が仲介会社様から新規メッセージを受信した際、

「仲介業者様からメッセージが届いています」というタイトルのTODOが自動生成を行うか行わないかを管理会社様ごとに設定で変更が可能になります。

※設定を変更していない場合は、TODOは自動作成されます。

 

TODOの自動作成停止設定方法

①「設定」タブ→「管理会社設定」をクリック

 

②「メッセージ受信時に未読メッセージに関するTODOを作成するか」の項目で「作成しない」を選択

 

※Windows PCの場合「Ctrl + F」 / MAC PCの場合「command + F」で

「メッセージ受信時に未読メッセージに関するTODOを作成するか」と検索いただくと

該当の設定項目の確認がスムーズです。

 

 

③画面最下部「保存する」をクリックすると変更が完了します。

 

TODOの自動作成停止した場合のメッセージ確認方法

管理会社様がTODOの自動作成停止した場合、新規メッセージを確認する方法は以下の2種類となります。

 

①「未読メッセージのお知らせ」の通知メールを受信する設定をONにする

申込受付くんの 設定タブ＞メール送受信設定で「未読メッセージのお知らせ」にチェックを入れると、メッセージ受信を知らせるメールの受信が可能です。

 

②HOMEタブの未読メッセージ一覧ボタンをクリックし、未読メッセージ一覧を確認する

 

ITANDI BB + では、今後も使いやすさの向上のために機能改善を続けてまいります。

今後も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。