申込一覧:申込受付くん上でメッセージのやり取りをする
申込受付くんでは、仲介会社様や申込者様とメッセージのやり取りが可能です。
この機能を活用することによって、やり取りの記録を申込ごとに残すことができます。
また、下記のようなメリットがあります。
- やり取りの内容を申込ごとに集約
- 担当者が不在の場合でも代理対応ができる
- 言った言わないの防止
1-1.メッセージを確認する
メッセージは各申込の詳細画面からご確認いただけます。
詳しくは、申込一覧:申込詳細を確認するをご覧ください。
1-2.メッセージを送信する
①画面下部の入力欄に送りたいメッセージを入力
②「送信」をクリック
③相手が未読の場合は、メッセージの削除が可能
④相手が既読になったら「既読」となり、メッセージ削除ができなくなります。
2-1.メッセージやり取りの相手
■自社付(仲介業者なし)の場合
メッセージの送信先は「申込者」となります。
■他社付(仲介業者あり)の場合
メッセージの送信先は「仲介業者」となります。
2-2.複数拠点ご契約されていて、「全店舗管理」機能をご利用いただいている場合
「全店舗管理」機能についての詳細は、担当のカスタマーサクセスまでお問い合わせください。
拠点間でのやり取りが発生する場合でも、メッセージ機能をご利用いただけます。
例:別部署にて契約書作成をしている場合
こんな時は・・・
毎回同じ文章を送るのであれば、定型文の機能が便利です。
作成方法につきましては、定型文を作成する をご確認ください。