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【2024/12/05】【電子契約くん】契約書類PDFダウンロードの機能をアップデートいたしました

平素よりITANDI BB +をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

電子契約タブ内で契約書類PDFファイルをダウンロードする際に、アップロード時に設定したタイトルを保持したままファイルをダウンロードできるようになりました。

 

概要

ファイル名ではなく、アップロード時に設定したタイトルでダウンロードしたいというご要望をお受けし、効率的なファイル管理ができるようアップデートいたしました。

 

対象

電子契約くん をご利用の管理会社様

 

仕様詳細

変更前

これまでは、アップロードした契約書類をダウンロードする際に、タイトルが一律「file.pdf」で表示されていたため、任意のタイトルでダウンロードしたい場合は、タイトルを都度編集いただく必要がございました。

 

変更後

今回のアップデートで、契約書アップロード時に設定されたタイトル名でのPDFダウンロードが可能となりました。

 

手順

電子契約タブの「重要事項説明書」や「その他契約書」に書類をアップロードする際、タイトル(契約書名)を設定します。

 

アップロードした書類をダウンロードする際は、該当の書類をクリックします。

 

書類を開いた画面でダウンロードボタンを押すと、アップロード時に設定したタイトルでダウンロードすることが可能です。

 

留意点

ブラウザ内の拡張機能でPDFをadobeで開く設定にしている場合に、アップロード時に設定したタイトルでPDFを保存できない場合がございます。
その場合は、下記手順にてブラウザ標準のPDFビューアーをご利用ください。

 

①google Chromeの画面右上「拡張機能(パズルマーク)」から「Adobe Acrobat」をクリックします。

 

②「設定(歯車マーク)」をクリックします。

③Adobe Acrobat の環境設定画面にて、「PDF を Acrobat で開く」機能をオフにします。

 

ITANDI BB+では、今後も使いやすさの向上のために機能改善を続けてまいります。

今後も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

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