【2024/12/05】【電子契約くん】契約書類PDFダウンロードの機能をアップデートいたしました
平素よりITANDI BB +をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
電子契約タブ内で契約書類PDFファイルをダウンロードする際に、アップロード時に設定したタイトルを保持したままファイルをダウンロードできるようになりました。
概要
ファイル名ではなく、アップロード時に設定したタイトルでダウンロードしたいというご要望をお受けし、効率的なファイル管理ができるようアップデートいたしました。
対象
電子契約くん をご利用の管理会社様
仕様詳細
変更前
これまでは、アップロードした契約書類をダウンロードする際に、タイトルが一律「file.pdf」で表示されていたため、任意のタイトルでダウンロードしたい場合は、タイトルを都度編集いただく必要がございました。
変更後
今回のアップデートで、契約書アップロード時に設定されたタイトル名でのPDFダウンロードが可能となりました。
手順
電子契約タブの「重要事項説明書」や「その他契約書」に書類をアップロードする際、タイトル(契約書名)を設定します。
アップロードした書類をダウンロードする際は、該当の書類をクリックします。
書類を開いた画面でダウンロードボタンを押すと、アップロード時に設定したタイトルでダウンロードすることが可能です。
留意点
ブラウザ内の拡張機能でPDFをadobeで開く設定にしている場合に、アップロード時に設定したタイトルでPDFを保存できない場合がございます。
その場合は、下記手順にてブラウザ標準のPDFビューアーをご利用ください。
①google Chromeの画面右上「拡張機能(パズルマーク)」から「Adobe Acrobat」をクリックします。
②「設定(歯車マーク)」をクリックします。
③Adobe Acrobat の環境設定画面にて、「PDF を Acrobat で開く」機能をオフにします。
ITANDI BB+では、今後も使いやすさの向上のために機能改善を続けてまいります。
今後も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。