オーナーに一時金を請求・支払する
概要
この記事では、オーナーに対する一時金の請求・支払の登録方法を記載しています。
具体的には、
・新規契約手数料(一時請求)
・修繕費(一時請求)
・空室時電気代(一時支払) ※空室中の電気代をオーナーが立替・管理会社が負担しているなどの場合
などです。
一時金ではなく、月次の請求・支払を登録したい場合は記事「オーナーに月次費用を請求・支払する」をご参照ください。
1. オーナーへの一時請求を登録する
定期ではなく、一時的に発生しオーナーに請求する修繕費用や光熱費の請求等を登録できます。
また、定期的なオーナー請求テンプレートと同様、その請求を振込等で受領するか、送金から差し引いて相殺するかなどの設定もできます。
操作①. 管理委託契約詳細の精算情報 > 請求 > オーナー請求の「追加」をクリックします
操作②. 請求内容を登録します
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オーナー請求の相殺
- オーナー請求を送金から相殺する場合は、☑️ として登録してください。このとき、「送金期日」としては月次支払の送金期日が付与され、適切な送金日の送金額から差し引くことができます。
- 振込等で入金を受けるなど相殺しない請求としたい場合は、☑️ を外してください。
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名目年月
- 対象の請求のタイトルとして対象の年月を指定できます。売上の計上対象月など社内でわかりやすい年月をご指定ください。
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送金期日
- 請求をオーナーと相殺する場合、どの日付の送金と相殺するかどうかを指定できます。
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入金期日
- オーナーから振込等の入金を受ける場合に、その入金期限を指定・管理できます。
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部屋
- 設定しない:建物や管理委託契約単位で発生する請求の場合は、こちらを選択してください。
- 設定する:特定の部屋に対して発生する請求の場合は、こちらを選択してください。
- (例)1階の部屋に対する鍵交換費や修繕費など
操作③. 保存すると、オーナー請求として登録が完了します。
2. オーナーへの一時支払を登録する
テナント請求の集金代行(例 | 賃料など)ではなく、一時的に送金する必要のある費用を登録し送金対象とすることができます。
操作①. 管理委託契約詳細の精算情報 > 支払 > オーナー支払の「追加」をクリックします
操作②. 支払内容を登録します
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名目年月
- 対象の支払のタイトルとして対象の年月を指定できます。売上の計上対象月など社内でわかりやすい年月をご指定ください。
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送金期日
- オーナーへ送金する際の期限となる日付を指定・管理できます。
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部屋
- 設定しない:建物や管理委託契約単位で発生する支払の場合は、こちらを選択してください。
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賃貸借契約、入居者に関連する部屋を指定:
- 賃貸借契約に関連する支払の場合は、こちらを選択してください。
- 月次収支報告書では、「101号室 賃貸 太郎」などと入居者に関連する収入としてまとめて表示されます。
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その他の部屋を指定:
- 特定の部屋に対して発生する請求の場合は、こちらを選択してください。
- 月次収支報告書では、「101号室 賃貸 太郎」などの入居者とは別行で、「部屋に対する収入」として分かれて表示されます。
操作③. 保存すると、オーナー支払として登録が完了します。
以上です。