オーナーへの請求を登録する

概要

この記事では、オーナーへ請求する費用が発生した場合の登録方法をご案内します。

あらかじめ、こちらの記事の通り費目の設定を済ませた上で進めてください。

管理対象の部屋が空室・入居中・滞納状況問わず、定期的にオーナーに請求する費用は「オーナー請求テンプレート」として設定することができます。また、その請求を振込等で受領するか、送金から差し引いて相殺するかなどの設定もできます。

「オーナー請求テンプレート」に登録した場合、毎月1日にシステム内で対象月分の請求を自動発行する仕組みとなっており、都度毎月請求登録を行う必要なく業務を進めることができます。

操作①.　管理委託契約詳細画面の精算情報 > 請求 > オーナー請求テンプレートの「追加」をクリックします

操作②.　画面に従って請求内容を登録します

日割り
- 管理委託契約の開始 / 終了が月中の際に、日割りの計算するかどうかを選択できます。
- ※ 請求額の端数計算方法（実日数割り / 30日割り / 31日割り）は、オーナー請求データのエリアに表記されています。
  - 計算方法の変更は、管理委託契約【契約詳細タブ】>【編集】から操作できます。
送金相殺
- 送金と相殺する：定期送金から差し引いて請求する場合は、こちらを選択してください。
- 送金と相殺しない：振込や口座振替など入金と消込する精算方法の場合は、こちらを選択してください。
部屋
- 設定しない：建物や管理委託契約単位で発生する請求の場合は、こちらを選択してください。
- 設定する：特定の部屋に対して発生する請求の場合は、こちらを選択してください。
  - （例）1階の部屋に対してのみ発生する請求など

操作③.　保存すると、オーナー請求テンプレートに登録が完了します。

定期ではなく、一時的に発生しオーナーに請求する修繕費用や光熱費の請求等を登録できます。

また、定期的なオーナー請求テンプレートと同様、その請求を振込等で受領するか、送金から差し引いて相殺するかなどの設定もできます。

操作①.　管理委託契約詳細の精算情報 > 請求 > オーナー請求の「追加」をクリックします

操作②.　請求内容を登録します

オーナー請求の相殺
- オーナー請求を送金から相殺する場合は、☑️ として登録してください。このとき、「送金期日」としては月次支払の送金期日が付与され、適切な送金日の送金額から差し引くことができます。
- 振込等で入金を受けるなど相殺しない請求としたい場合は、☑️ を外してください。
名目年月
- 対象の請求のタイトルとして対象の年月を指定できます。売上の計上対象月など社内でわかりやすい年月をご指定ください。
送金期日
- 請求をオーナーと相殺する場合、どの日付の送金と相殺するかどうかを指定できます。
入金期日
- オーナーから振込等の入金を受ける場合に、その入金期限を指定・管理できます。
部屋
- 設定しない：建物や管理委託契約単位で発生する請求の場合は、こちらを選択してください。
- 設定する：特定の部屋に対して発生する請求の場合は、こちらを選択してください。
  - （例）1階の部屋に対する鍵交換費や修繕費など

操作③.　保存すると、オーナー請求として登録が完了します。

あらかじめ「送金相殺の設定をしていないオーナー請求」に対して、請求発行後に、「相殺」の設定をすることができます。（※ただし、入金と消込済の請求については「相殺」の設定はできません。）

「相殺」設定済の請求は消込済となり、送金時にマイナスの金額として送金内容に含むことができるようになります。

操作①.　オーナー請求詳細画面 > 操作 > 「送金相殺消込」をクリックします

操作②.　請求の未消込金額（現時点で入金がない金額分）を相殺金額として入力します

（例）修繕費用 ¥1,000,000を10ヶ月にわたって¥100,000ずつ相殺する場合

操作①.　オーナー請求詳細画面 > 操作 > 「送金相殺消込」をクリックします

操作②.　1回の送金から相殺する金額ごとに「相殺金額」「送金期日」を入力

この操作を、送金から差し引く回数分、入力してください。

※なお、未消込 < 相殺金額となった場合は、保存ボタンが無効となり登録ができません。