テナントに月次費用を請求する
概要
この記事では、賃借人（テナント）に対して請求する月次請求の登録方法を解説しています。
具体的には、賃料・管理費 / 共益費・駐車場賃料など、契約期間中 定期的に請求する費用を指します。
また、この月次請求を「月次テナント請求のテンプレート」として登録しておくことで
毎月1日に自動的に「2024年05月分 賃料 ¥100,000」といった請求をシステムが自動で発行します。
1. 月次テナント請求テンプレートを登録できる画面
以下のいずれかの画面で「月次テナント請求テンプレート」を登録することができます。
- 賃貸借契約の新規登録画面
- 賃貸借契約の詳細画面
1-1. 賃貸借契約の新規登録画面
賃貸借契約の新規登録画面のうち、【毎月の請求明細】から登録することができます。
詳細は、以下の記事をご参照ください。
1-2. 賃貸借契約の詳細画面
賃貸借契約の詳細画面 > 請求タブ > 月次請求【追加】から登録することができます。
2. 月次テナント請求テンプレートの登録内容
月次テナント請求テンプレートの登録内容の詳細を解説しています。
- 費目 ：請求する対象の費用を選択
- 請求先 ：毎月請求する対象（契約者 / 入居者 / 収納代行業者など）を選択
- 入居時精算の請求先を変更する ：月次と入居時とで請求先が異なる場合に使用します。
- 入居時精算の請求先 ：月次の請求先とは別の請求先を選択できます。
- 税抜金額 ：月次請求の金額を入力
- 税込金額 ：（自動反映）
-
初期費用に含める月数 ：入居時精算として受領する月数を指定できます。
- （例）「契約月から2ヶ月」契約月 + 翌月分が入居時精算として発行される。
- 入居時精算分の請求は、#入居時精算タグ が付与されます。
- ※ 初期費用請求書の発行や、初期費用分のオーナー送金時に #入居時精算タグ を利用して対象の請求を簡単に抽出することができます。
- 請求開始日 ：フリーレントがある場合に費用発生する日付を入力
-
発行対象月 ：月次ではなく、年次や指定月のみ請求する設定ができます。
- （例）冬季期間のみ、「路面凍結防止材」の追加請求をしている場合
- 備考 ：社内メモとしてご利用いただけます。
- 日割対象 ：契約開始月や終了月に「日割り計算するかどうか」を設定できます。
-
オーナー送金 ：オーナーへ集金代行する費用かどうかを登録します。
- 「オーナー送金する」とした場合、集金代行手数料の設定をすることができます。
- 集金方法 ：手数料なし / 定額 / 定率 から選択
-
立替送金 ：テナントから入金がなくても送金するかどうかを選択できます。
- 「立替えてオーナー送金する」請求が未消込でもオーナーへ送金できる
- 「入金を受けてから送金する」請求が消込済となってからオーナーへ送金できる
- 費目 ：集金代行手数料としての費目を設定することができます。
- 手数料率（％） ：「集金方法」が定率の場合に、割合を設定できます。
- 税抜金額 ：「集金方法」が定額の場合は金額を入力。定率の場合は自動反映。
- 税込金額 ：（自動反映）
3. 月次テナント請求の発行方法
月次テナント請求は、以下の2パターンで発行することができます。
- 毎月1日に自動で該当月分が発行される
- 指定した月を手動で発行する
いずれの方法でも、「1. 月次テナント請求テンプレートを登録できる画面」から登録した場合は
「定期発行」として画面上で確認できます。
3-1. 毎月1日に自動で該当月分が発行される
「1. 月次テナント請求テンプレートを登録できる画面」より登録した月次テナント請求テンプレートの内容に従って、
毎月1日の00時00分に自動で 該当月分の月次テナント請求が発行されます。
（例）毎月25日に次月分を請求する賃貸借契約として登録した場合
3月1日 00時00分：4月分 賃料 ¥100,000 が自動で発行される
4月1日 00時00分：5月分 賃料 ¥100,000 が自動で発行される
3-2. 指定した月分を手動で発行する
半年分の駐車場料金をまとめて受け取った場合など、
毎月1日の自動発行以外で月次請求を発行したい場合に利用することができます。
また、手動で発行した場合は毎月1日の自動発行で再度重複して発行されることはございません。
※対象月分の請求は、重複発行されない仕組みとなっております。
操作① 該当の賃貸借契約詳細画面 > 請求タブ > 【発行状況】をクリック
操作② 発行したい月分の【請求を発行する】をクリックし、発行を実行する
操作③ 発行済となる
3-3. 複数の契約について対象月分をまとめて手動発行する
3-2. では単一の賃貸借契約ごとの発行ですが、複数の賃貸借契約に対してまとめて発行したい場合にご利用いただけます。
操作①. 精算システムHOME > テナント請求一括発行 をクリック
操作②. 「検索条件指定」から、テナント請求をまとめて発行したい契約を絞り込む
- 請求対象月：賃貸借契約の請求サイクルの対象月を指定できます
- 月次請求未発行の対象年月：指定した年月の請求が未発行の契約のみに絞り込みできます
操作③. 一括発行したい契約を選択し【次へ】、発行したい請求の対象月を入力し【発行】をクリック
※件数によっては時間がかかることがあります。画面そのままでお待ちください。
操作④. 一括発行が完了
（例）「2025年12月分 賃料」を発行したい場合、以下の3ステップで発行が可能です。
- 請求対象月「当月」、月次請求未発行の対象年月「2025/12」で検索し一括発行
- 請求対象月「次月」、月次請求未発行の対象年月「2025/12」で検索し一括発行
- 請求対象月「前月」、月次請求未発行の対象年月「2025/12」で検索し一括発行
以上です。