入居中ワークフロー

1.入居中ワークフローとは

入居中に発生する手続きをフローに従って業務を進めることで抜け漏れをなくし、進捗の可視化を行うことができます。

設定は弊社にて行いますので、設定ご希望の場合は担当カスタマーサクセスまたは画面左下のヘルプよりお問い合わせください。

設定ご希望の場合はワークフロー詳細設定＜1-2.入居中ワークフロー＞をご教示ください。

2.ワークフロー開始方法

①入居中ワークフローを開始したい契約の契約詳細ページへアクセス

（旧契約詳細画面）「入居中手続きを開始」をクリック

（新契約詳細画面）「入居中手続き」の「追加」をクリック

②開始したいワークフローの選択

複数ワークフローを設定している場合、「∨」を選択すると設定されているワークフローの選択が可能です。開始したいワークフローを選択し、「開始」をクリックします。

（旧契約詳細画面）

（新契約詳細画面）

確認のポップアップが表示されるので、開始に問題がなければ、「開始」をクリックします。

（旧契約詳細画面）

（新契約詳細画面）

③ワークフローの開始

開始したワークフローが表示されます。

（旧契約詳細画面）

（新契約詳細画面）

3.入居中ワークフローの操作方法

3-1.ステータスの進行方法

①「前のステータスに戻す」をクリックすると1つ前のステータスに戻すことが可能です。

②「次のステータスに進む」をクリックすると次のステータスに進めることが可能です。

（旧契約詳細画面）

（新契約詳細画面）

3-2.ワークフローの中止

ポップアップ左下の「手続き中止」をクリックするとワークフローの中止が可能です。

※中止すると復元はできかねます。

（旧契約詳細画面）

（新契約詳細画面）

4.ワークフローの確認方法

4-1.進行中のワークフロー確認方法

画面右に進行中のワークフローが表示されています。クリックすると進捗画面へ遷移が可能です。

（旧契約詳細画面）

（新契約詳細画面）

4-2.終了済みのワークフローの確認方法

（旧契約詳細画面）

①入居中手続き横の「︙」をクリック

②「完了済みの入居中手続きも含めて表示」をクリック

③完了済みのワークフローも表示されます。

（新契約詳細画面）

①「すべて」をクリック

②進行中・完了済みすべてのワークフローが表示されます。