TODOについて
1.TODOについて
1-1.TODOとは
契約や入居者システムのワークフローに紐づけてタスクを管理できます。
また、契約に紐付かないタスクとしてのTODOの作成も可能です。
1-2.サブTODOとは
サブTODOとは、TODOに紐付くタスクとして作成が可能なタスクです。
※更新・退去ワークフローへのデフォルトのTODOでは、サブTODOは設定できません。
2.TODOの追加箇所
新規TODOの追加は、契約情報画面またはTODO一覧画面より追加が可能です。
2-1.契約情報画面
（旧契約詳細画面）
（新契約詳細画面）
2-2.TODO一覧画面
3.TODO追加画面詳細
各ページにて【追加】を押下するとTODO追加に必要な項目が入力できるポップアップが表示されます。
ポップアップ内の表示については下記となります。
3-1.TODOと契約の紐付け
TODOと契約の紐付けは、TODOを追加する画面により異なります。
契約情報画面からTODOを新規追加した場合、該当ページの契約が紐付きます。
また、TODOを起票した担当者がTODOの担当者が自動で入力されます。TODOを紐付ける契約の変更はできません。
①契約情報画面
（旧契約詳細画面）
（新契約詳細画面）
②TODO一覧画面
TODO一覧画面よりTODOを新規追加した場合、
デフォルトでは「紐付く契約：契約なし」と設定されます。また、TODOを起票した担当者がTODOの担当者が自動で入力されます。
※契約を紐付けたい場合の操作
❶画面右【操作】をクリックします。
❷【変更】をクリックします
❸契約検索画面が表示されます。
＜物件名・部屋番号・契約者名・入居者名＞よりTODOに紐づけたい契約を検索します。
❹検索結果が表示されますので、紐付けたい契約の【選択】を押下すると紐付けが可能です。
3-2.TODO概要
①ステータス：TODOの対応状況 （完了 / 未完了 / 対応不要）が選択可能です。
②タイトル：TODOのタイトルを入力します。※入力必須項目
③メモ：TODO内にメモの記載が可能です。
④カテゴリ：TODOのカテゴリ（設備不備（共有部）/ 設備不備（専有部）/ マナー / 契約 / その他）が選択可能です。
選択肢を追加ご希望の場合は、追加したい選択肢を画面左下のヘルプまたは貴社担当にお申し付けください。
⑤担当者：TODOに紐付く担当者が設定可能です。デフォルトでTODOを起票した担当者が入力されています。
⑥対応期日：対応期日が入力可能です。
⑦対応開始日：対応開始日が入力可能です。
⑧受付日（登録日）：TODO作成日が自動で入力されます。※変更可能
⑨完了日：対応完了日の入力が可能です。
⑩添付ファイル：添付ファイルの添付が可能です。ファイル数に制限はありませんが、ファイルサイズの上限は合計29MBまでとなります。（※サブTODOには設定できかねます）
4.TODO編集方法
4-1.該当のTODOを選択する
編集したいTODOを選択します。
①契約情報画面の場合
（旧契約詳細画面）
（新契約詳細画面）
②TODO一覧画面の場合
4-2.TODO編集画面の表示
①TODOタイトルが表示されています。
②ステータスが表示されています。
③TODO担当者が表示されています。
④対応完了日が表示されています。
⑤契約に紐付くTODOの場合、物件名・部屋番号・契約者名が表示されており、
クリックすると契約詳細ページへアクセスが可能です。
⑦編集したい内容の変更が可能です。
⑧【このTODOを削除】よりTODOの削除が可能です。※一度削除したTODOは復元できません。
⑨編集が完了しましたら【更新】ボタンを押下し保存します。
5.サブTODO
5-1.サブTODOの追加方法
①【サブTODO追加】の押下
追加したいTODOの【サブTODO追加】を押下します。
②TODO概要の入力
TODO概要（各項目の内容）を入力し、【更新】で保存します。
サブTODOの担当者は、メインのTODO担当者が自動で入力されます。
5-2.サブTODO追加後の表示
TODOの下段にサブTODOのタイトルが表示され、確認が可能です。
5-3.サブTODO未完了のみの絞り込み表示
①【未完了のみ表示】を利用していない場合の表示
完了しているTODOについては、「完了」と表示されます。
②【未完了のみ表示】を利用した場合の表示
画面左下【未完了のみ表示】を押下すると未完了のTODOのみ表示されます。
6.TODO / サブTODOの完了方法
6-1.契約情報画面
TODO欄の【チェックボックス】にチェックを入れ画面を更新すると完了となります。
（旧契約詳細画面）
（新契約詳細画面）
6-2.TODO / サブTODO編集画面から完了にする
＜TODO編集画面の開き方についてはこちら>
①ステータス：【完了】を選択します。
②画面右下【更新】を押下し保存します。
6-3.TODO一覧画面で一括で完了とする
①完了させたいTODOにチェックを入れる
②アクションコマンドを選択し、「完了」をクリックします。
③確認画面
確認画面が表示されますので、完了で問題なければ「更新」を押下します。
7.TODO通知
下記、TODOに関して通知を受け取ることが可能です。設定方法はこちらをご確認ください。
| 通知の種類 | 通知タイミング | 通知条件 | 除外条件 |
| TODOアサイン通知メール | 担当者の登録・削除が行われた時 | 自分がTODOの担当者として登録または削除されたとき | 自分自身でTODOを変更した場合は送信されません |
| TODOステータス変更通知メール | ステータス変更が行われた時 | 自分が担当者のTODOのステータスが変更されたとき | 自分自身でTODOを変更した場合は送信されません |
| TODO期限通知メール | 毎朝9時 | 自分が担当者のTODOで、設定した通知タイミング（「1〜7日前」「当日」「1〜7日後）に該当する期限のTODOがあるとき |
TODOアサイン通知、TODOステータス変更通知は、5分以内に複数回変更を行った場合、最後の操作が通知されます。
通知されるメールの内容についてはこちらをご確認ください。