ご契約検索方法

1.検索条件絞り込み方法

①「契約一覧」画面左上にの「検索条件を指定」をクリックします。

②右側に「検索条件」が表示されます。

希望の絞り込み項目を入力・選択いただき、該当の賃借人一覧検索が可能です。

2.検索条件項目

検索条件項目は、管理会社様ごとにカスタマイズ可能です。

カスタマイズ可能な項目、カスタマイズ方法については下記をご確認ください。

2-1.カスタマイズ可能項目

下記の項目が設定可能です。

＜検索条件カスタマイズ項目＞

• 契約終了月
• 更新予告月 
• ステータス（入居中/退去手続き中/退去完了/更新手続き中/更新完了/管理外  ）（＊） 
• 終了済ステータス（進行中【入居中/退去手続き中/更新手続き中』の契約のみ/終了済み【退去完了/更新完了/管理外】の契約のみ）
• ワークフロー（＊） 
• 解約日
• 退去立会日（確定） 
• 入居者名（漢字/カナ） 
• 建物名
• 部屋番号 
• 賃借人名（漢字/カナ） 
• オーナー名（漢字/カナ） 
• 担当者名 
• 契約管理番号（完全一致）
• 原契約ID 
• マイページ招待状況（招待中のみ / 未登録のみ / 登録済のみ）（＊） 
• 賃借人の連絡先（携帯電話番号がある契約のみ / メールアドレスがある契約のみ）（＊） 

• 電話番号

  →賃借人（個人・法人）、入居者、連帯保証人、緊急連絡先、オーナーの携帯電話番号が対象、

  法人電話番号、社宅代行会社、社宅代行会社の担当者の携帯・固定電話番号が対象

• メールアドレス

  →賃借人（個人・法人）、入居者、連帯保証人、緊急連絡先、オーナー、社宅代行会社の担当者のメールアドレス、マイページ登録メールアドレスが対象

• 個人/法人（個人のみ / 法人のみ） 
• 契約種別（普通借家 / 定期借家）（＊） 
• 管理種別（貸主 / 貸主代理 / 媒介）（＊） 
• 契約管理区分（＊） 
• 自動更新可否（自動更新 / 手動更新）（＊） 
• 取扱店舗名（複数店舗ご利用の他店舗管理権限が付与されている担当者様のみ） 
• 契約終了日
• 入居予定日 
• 契約締結方法 
• 退去日 
• 入居者管理番号 
• 賃借人管理番号 
• 生年月日（賃借人） の登録状況
• 法人賃借人管理番号 
• 希望言語
• オーナー管理番号 
• 緊急連絡先管理番号 
• 連帯保証人管理番号
• 物件種目 
• 建物管理番号
• 車両番号 
• 区画番号 
• 鍵番号 
• ペット飼育有無 
• 証券番号 
• 保険契約開始日 
• 保険契約終了日 
• 保険会社名 
• 保証会社名 
• 社宅代行会社名

※入居者名（漢字/カナ）賃借人名（漢字/カナ）オーナー名（漢字/カナ）の「カナ」については契約情報のカナ情報に入力がある場合のみ、検索可能です。

※（＊）の表示がある選択肢項目は複数条件を選択可能です。

2-2.カスタマイズ方法

管理会社様でのカスタマイズ設定が可能です。

①担当者名をクリックし、【設定】をクリック

②【検索条件設定】をクリック

③【表示/非表示の切り替え】をクリックすると検索条件に表示させたい項目の表示/非表示の設定が可能です。

※現状検索条件項目の並び替えはできかねます。

※一部項目については契約情報画面や契約情報編集画面で確認できない項目や検索条件画面で選択肢が表示されない項目がございます。こちら別途弊社での設定が必要となりますので、利用したい項目名を担当カスタマーサクセスまたは左下のヘルプよりご教示ください。

デフォルトでは下記が表示検索項目として設定されています。

• 契約終了月 
• 更新予告月 
• ステータス 
• 終了済ステータス 
• ワークフロー 
• 解約日 
• 退去立会日（確定） 
• 入居者名（漢字/カナ） 
• 建物名 
• 部屋番号 
• 賃借人名（漢字/カナ） 
• オーナー名（漢字/カナ） 
• 担当者名 
• 契約管理番号 
• 原契約ID 
• マイページ招待状況 
• 賃借人の連絡先 
• 電話番号 
• メールアドレス 
• 個人/法人 
• 契約種別 
• 管理種別 
• 契約管理区分 
• 自動更新可否 

• 取扱店舗名

   

3.更新完了・退去完了・管理外の契約の確認

「検索条件」より「終了済みステータス」を「終了済みの契約のみ」に指定し、検索することで表示可能です。