更新合意書に「連帯保証人の極度額」を表示させるときの注意点

※こちらの記事は、更新合意書に「連帯保証人の極度額」を記載している企業様向けとなります。

「連帯保証人の極度額」の概要および運用上の注意点につきましては、連帯保証人付き賃貸借契約の更新について をご参照ください。

イタンジにて「連帯保証人の極度額」の表示設定が完了したあとのご対応手順

連帯保証人の極度額が更新合意書に自動で挿入されるようにするには、入居者管理くん内に極度額のデータが取り込まれている必要があります。

現在、入居者管理くんに極度額のデータが未登録の管理会社様は下記いずれかのご対応が必要となります。

1. csvデータで「連帯保証人の極度額」を新たに取り込むパターン

csvデータ取り込み設定の変更が必要となります。（こちらはイタンジ側での設定となります）

下記の手順でイタンジまでご連絡をお願いいたします。

1-1. 入居者管理くん画面の左下の「ヘルプ」ボタンをクリック

1-2. チャット画面が開くので、「チャットをはじめる」をクリックする

2. 入居者管理くんの画面上で、1件ずつ追記をしていくパターン

csvでの取り込みを行わない場合、画面上から1件ずつ追記いただくことも可能です。

2-1. 「契約一覧」→編集対象の契約者の名前をクリックし→「契約詳細」ページ右上の「編集」ボタンをクリックする

2-2. 「連帯保証人情報」の「極度額」を入力し、「保存」ボタンをクリック

3.更新合意書（エクセル）を直接編集するパターン

3-1. 対象の契約者の「契約詳細」ページより、更新ワークフローをを起動する

※③のワークフロー名は一例であり、会社ごとに異なる場合がございます。

3-2. 契約書作成のステータスまで進み、「プレビュー」→「EXCELでダウンロード」をクリックする

更新合意書（エクセルファイル）がダウンロードできます。

※ワークフローのステップ数、ステップ名称は 一例であり、会社ごとに異なる場合がございます。

3-3. エクセル上で極度額を追記する

3-4. 「プレビュー」ボタンの右隣にある「手動でアップロード」ボタンをクリックし、編集後のファイル（事前にPDF化してください）をアップロードする