建物管理契約を登録する
概要
この記事では、建物管理契約を登録する操作を解説します。
建物管理契約とその契約に含まれる点検内容を「テンプレート」として登録しておくことで、契約管理や点検タスクの管理を実現することができます。
なお、事前に対象の物件情報（建物）の登録が必要です。
1. 建物管理契約の基本情報を登録する
操作① 建物管理契約一覧 > 追加 をクリック
操作② 必須となっている項目を入力
- 管理対象：物件管理に登録した建物から選択をします
- 建物名：管理対象にて、物件管理に登録済みの建物を選択した場合は自動で入力されます
操作③ 追加する をクリックし契約情報を保存
2. 点検テンプレートを登録する
建物管理契約の基本情報の登録後に契約に紐づくテンプレートを登録することができます。
点検テンプレートを登録することにより、登録した周期で定期的に点検のスケジュールが発行されます。
操作① 建物管理契約一覧 > 建物管理契約 > 点検テンプレート > 追加 をクリック
操作② 必須となっている項目を入力
入力内容の詳細
| 項目名 | 説明 |
| 点検する対象 | 点検対象となる設備を選択します |
| 取引先 | 点検の発注先となる取引先を選択します |
| 取引先発注金額(税抜) | 発注先に支払う発注金額を入力します |
| オーナー請求金額(税抜) | オーナーに請求する金額を入力します |
| 点検サイクル | 点検を実施するサイクルを以下の期間から選択します ・1ヶ月 |
| 開始月 | 点検を開始する月（初回点検を実施する月）を選択します |
| 都度精算する | 点検完了ごとに請求を登録したい場合は「する」を選択してください。 オーナー請求テンプレートにあらかじめ請求登録している場合は「しない」を選択してください。 |
| 相殺する | オーナーへ請求する際にオーナー支払と相殺するかどうかをチェックします チェックを入力すると相殺して精算が行われます |
| 相殺月 | 相殺を行う月を選択します |
| 相殺日 | 相殺を行う日を選択します |
操作③ 登録する をクリックし点検テンプレートを保存
以上です。