修繕・工事の発注先となる施工会社情報を登録する
概要
この記事では、原状回復や修繕などの発注先である施工会社をシステムへ登録する方法を記載しています。
施工会社を事前に登録しておくことで、工事案件の登録や精算のやり取りができるようになります。
操作方法
1. 施工会社の基本情報を登録する
操作① 修繕管理 > 設定 > 施工会社一覧 を開く
施工会社一覧：https://naiso-kojikun.com/settings/company_vendors
操作② 施工会社一覧の下までスクロールし【施工会社の追加】をクリック
操作③ 施工会社の基本情報・発注案件登録時の設定を入力し【保存】する
入力項目（一部抜粋）の詳細は以下のとおりです。
- 施工会社管理番号 ：口座情報を登録際にも利用します。精算のやり取りを行う場合は施工会社ごとに異なる管理番号を設定してください。
以下は、「施工会社招待オプション」をご利用いただいている場合はご確認ください。
- デフォルトの個人情報公開 ：発注時に入居者などの個人情報を施工会社へ公開した状態とするかどうかを設定できます。
- デフォルトの見積入力スキップ ：発注先の施工会社ではなく、管理会社側で見積入力を行いたい場合は「チェック」してください。
以上で、基本情報の登録が完了です。
2. 施工会社の口座情報を登録する
- で登録した施工会社に対して実際の支払を行ったり口座情報の管理をしたい場合に登録します。
操作① 精算管理 > 設定 > 取引先一覧 を開き【登録】をクリック
操作② 口座情報やその他の情報を入力し【登録する】をクリック
- 取引先外部システムキー ：1. で「施工会社管理番号」として登録した番号を入力します。
- 振込先口座 ：修繕費用などの支払先となる口座を1つ登録することができます。
以上です。