ITANDI BB
サポートサイト
FAQ

仲介会社様から見た電子契約の流れ

 

この記事では、仲介会社様の視点で電子契約がどのように進むのかを解説します。

 

1. 電子契約内容の確認依頼メールが届く

管理会社様が「仲介会社確認」をクリックすると、仲介会社様に下記のメールが送信されます。

添付されている1つ目のURLから契約内容の確認をしてください。

__________2022-02-09_9.34.25.png

 

2.電子契約内容の確認を行う

各契約書をクリックすると、重要事項説明書/各種契約書の内容を確認できます。

__________2022-05-18_2.34.55.png

 

 

2-1. 重要事項説明の準備を行う

重要事項説明の設定を仲介会社に委託している場合は、「編集」ボタンを押して設定してください。

その後、入居者様と擦り合わせをして重要事項説明実施予定日を選択してください。
IT重説をする場合は、お使いのビデオ電話ツールで発行したURLを設定してください。

__________2022-05-18_2.43.18.png

 

3. 確認を完了する

重要事項説明書以外の契約書も確認して、問題がなければ「契約情報確認」または「契約準備完了」ボタンをクリックします。

__________2023-02-27_20.07.07.png

 

※仲介会社様に付与している権限によって表示されるボタンが異なります。

 

a.「契約情報確認」がクリックされると、管理会社様に下記のメールが送信されます。

__________2022-02-08_22.36.39.png

 

仲介会社様の確認が完了したあと、管理会社様が「契約準備完了」ボタンをクリックすると、関係者様に契約依頼メールが送信されます。

 

4. 申込者様と契約に進む

契約当日になったら、

署名者から見た電子契約の流れ に記載の流れに沿って契約を進めます。

 

5. 管理画面からPDFをダウンロードする

契約完了後にPDFをダウンロードする際は、電子契約画面から「印刷用PDF出力」をクリックすると、PDFをダウンロードすることができます。

__________2023-04-17_20.05.32.png

 

 

 

 

 

この記事は役に立ちましたか?