電子契約済みの契約書をダウンロード・再送したい

1. 契約書の原本をダウンロードする

関係者全員の署名が完了したのち、契約書の原本は電子契約タブの中から確認できます。

それぞれの書類のファイル名がリンクになっており、こちらをクリックするとPDFのプレビューの確認やファイルのダウンロードが可能です。

【契約書の原本をダウンロードする際の留意点】

Google ChromeのPDFビューアーをご利用で、ダウンロードボタンからダウンロードした場合は、署名が入ったPDF、印刷ボタンからダウンロードした場合は署名が入っていないPDFがダウンロードできます。

電子署名が付与された原本となるPDFを保存する場合は、ダウンロードボタンからダウンロードをお願いいたします。

2. 原本の控え（電子署名履歴付きのPDFファイル）をダウンロードする

「印刷用PDF出力」のアイコンをクリックすると、電子署名履歴が記載された表紙がついた印刷用の契約書面PDFファイルを出力できます。

※「契約準備中」「契約中」のステータスではボタン操作はできません。ステータスが「契約」のときに操作及び出力が可能です。

※ こちらから出力可能なPDFファイルは契約書の原本ではございませんので、契約書の控えとしてご利用ください。

印刷用PDF出力をクリックと、電子署名履歴が表紙についた契約書の控えを確認することができます。電子署名履歴には、電子署名した日時・署名者名・メールアドレスが記載されています。

3. 契約書の原本を関係者に再送信する

各書類に追加されている署名者全員の電子署名が完了したタイミングで、契約書の原本となるpdfファイルが自動的にメールで送信されます。

一度原本を送信した後でも、「署名済pdf送信」からいつでも原本となる契約書pdfファイルの再送が可能です。

送信の対象となるpdfファイルは、自分が署名に参加し、かつ関係者全員の署名が完了しているもので、送信先は認証が完了しているメールアドレスになります。

※「契約中」のステータスではボタン操作はできません。ステータスが「契約」のときに操作及び出力が可能です。

電子契約くんから過去に送られたメールのログを確認したい場合は以下の記事をご確認ください。