契約関係者を追加する

 

1. 電子契約タブから電子契約を開始する

①電子契約タブから「電子契約を開始する」をクリックすると電子契約の準備が可能になります。

 

 

②「契約準備中」ステータスに移行すると、「電子契約を開始する」をクリックした後の画面に自動的に変更されます。

 

2. 関係者を追加する

①電子署名における関係者を確認するために「追加」をクリックします。

 

②招待をする関係者情報を入力します。

 

❶役割：関係者の役割を選択肢の中から選択します。どの選択肢にも該当しない場合は署名者を選択してください。

❷招待元：当日重要事項説明を行う宅建士など、現時点では招待先がわからない関係者を、認証済みの別の関係者が招待することが可能です。

❸個人 / 法人：追加する関係者が個人か法人かを選択してください。

❹連絡方法：署名依頼の連絡方法が選択可能です。

❺メールアドレス （SMS）：認証メール（SMS）を送るメールアドレス（携帯電話番号）を入力します。申込フォーム等で取得したメールアドレス（携帯電話番号）がサジェストされます。

❻本人確認コード：半角英数8〜32字で本人確認のためのコードを入力ください。「申込者の生年月日」「申込者の携帯電話番号」「仲介会社の担当者電話番号」が自動でサジェストされます。メールが送られた先でこのコードを入力していただき、その情報がここでの設定と一致していれば認証が完了します。貴社にて独自のコードを設定した場合は、申込受付くんのメッセージ機能等で各関係者へ共有ください。

 

 

❼認証時のヒント：メール内の認証画面で表示される本人確認コードのヒントを設定できます。本人確認コードを設定時に、「申込者の生年月日」「申込者の携帯電話番号」「仲介会社の担当者電話番号」を選択した場合は、自動的にヒントも入力されます。

❽アップロードしてもらう書類：メールアドレス認証時に必要に応じて、本人確認書類の添付を求めることも可能です。本人確認書類の種類を選択した後は「追加」ボタンを必ず押してください。

❾備考：管理会社様の電子契約画面のみにて表示される内容となります。

 

入力が完了しましたら、右下部の「送信」ボタンを押してください。このタイミングで設定したメールアドレス宛に自動的に「【管理会社様or 仲介会社様名】メールアドレス認証のご依頼」とメールが送られます。

 

3. メールアドレス認証を進める

①メールを受け取った関係者は「メールアドレス認証を進める」を押します。

②認証画面内で、「氏名」「本人確認用コード」を入力します。管理会社様側で本人確認書類のアップロードを求めた場合は、ファイルのアップロードを行います。

③認証完了画面

各関係者の認証状況は電子契約タブの中で確認できます。

 

4.申込メールアドレスアラート機能について（2024/07/18 機能追加）

4-1.アラートが表示されるケース

個人本人申込時に、「申込者の認証済みメールアドレス」と申込フォームで入力した「申込者メールアドレス」が相違している場合に、アラートが表示されます。

 

4-2.アラート解消方法

①「メールアドレス要確認」をクリック

 

 

②確認のポップアップが表示されます。

認証済メールアドレスを使用する場合は、現在認証済みのメールアドレスを選択し「確認」をクリックするとアラートが解消されます。

申込フォームのメールアドレスで再度本人認証を行う場合は③をご確認ください。

 

 

③申込フォームのメールアドレスで再度本人認証する場合は、「申込フォームのメールアドレスで再度本人認証」をクリックします。メールアドレス認証に必要な情報を入力し、「保存して送信」をクリックします。再度メールアドレス認証を行う形となり、アラートは解消します。

 

4-3.アラート解消せずに契約準備完了しようとした場合

 

アラートが解消されない状態で「契約準備完了」をクリックした場合、確認のポップアップ内にアラート文章が表示されます。

 

本人確認用コードの再送信・設定方法は本人確認用コードの再発行・設定方法をご確認ください。