テナントに変動費を請求する

概要

この記事では、テナントに対して電気料金、水道・ガス料金などの使用量を検針値として登録し、計算ルールに基づいた金額を変動費として請求する方法を記載しています。

操作①. 設定 > 変動費ルールをクリックし、変動費ルールの設定画面を開きます

操作②. 変動費種別より、変動費種別を選択し分類を追加する画面を開き、作成します

変動費種別：電気、水道、ガス、灯油の4分類より1つお選びください。
変動費分類：電力会社名や水道局名など、社内で管理しやすい分類タイトルをご入力ください。また、種別・分類に応じて使用量の単位も設定しておくことで、請求書等へ印字することができます。

操作③. 変動費分類に対して、検針や請求のルールを追加します

概要

検針サイクルの設定

検針対象月：検針を行う対象月を前々月、前月、当月よりお選びいただけます。
- （例）8/5ごろに、7月分の水道料金を検針する場合は「前月」をお選びください。
検針期日：検針業務を行う際の期日管理ができます。日付をご入力ください。
- （例）7月分の水道料金を、8/5までに行うスケジュールの場合、「5日」をお選びください。

入金サイクルの設定

入金対象月：変動費請求に対して入金を受ける月を、当月、翌月、翌々月よりお選びいただけます。
- （例）8/5に検針した水道料金を、8月中に請求する場合、「当月」をお選びください。
入金期日：滞納を管理する期日管理ができます。日付をご入力ください。
- （例）8/5に検針した水道料金を、8月末までに入金していただくスケジュールの場合、「月末」をお選びください。

続いて、同画面内で具体の料金計算ルールを設定します。以下の設定項目は後から変更できません。

計算ルール

※CSVデータに含める使用量は、0以上の整数となるように登録してください。

（例）

使用量および金額として取り込みしたい列を指定して、取り込みしてください。

賃貸借契約のテナント請求テンプレートとして、変動費分の登録をしておくことで各賃貸借契約ごとにどの変動費を請求しているかを管理できます。

また、請求頻度（毎月 / 隔月など）の設定もでき、検針スケジュールにあった検針タスクの管理もできます。

操作①. 賃貸借契約に対するテナント請求テンプレートより変動費を追加します

操作②. 対象の賃貸借契約で請求する変動費に関する情報を登録します

変動費ルール：電気や水道など、請求する変動費料金に対応するルールを選択します。
初期検針値：対象の契約者・入居者に請求を開始する際の検針値を初期値として設定します。初月分はこの初期検針値と初回の検針値の差額から請求金額が算出されます。
請求先：変動費請求の請求先となる人物を設定します。
費目：「変動費ルール」に設定している費目がデフォルトで設定されます。必要に応じて他の費目に変更することができます。
発行対象月：対象の請求の頻度を設定できます。例えば、水道料金を隔月で請求する場合などは請求頻度を変更してください。
検針期日：「変動費ルール」に設定している検針期日がデフォルトで設定されます。別の検針スケジュールとする場合は、個別に期日を変更してください。
入金期日：「変動費ルール」に設定している入金期日がデフォルトで設定されます。別の入金期日に変更することもできます。
入金方法：入金の受け取り方として、振込か振替かをお選びいただけます。
オーナー送金：オーナー送金有無、集金代行設定等を入力できます。
備考：

「登録する」ボタンをクリックし、テナント請求テンプレートとしての登録が完了します。

毎月など定期的な検針業務を終えたら、システムに検針値を登録し変動費の請求額を確定させます。

検針値の登録方法は以下の3パターンをお選びいただけます。

操作①. 検針前請求の【検針値を登録】をクリック

検針前請求一覧や、詳細画面内より検針値の登録を開始できます。

検針前請求一覧：

検針前請求詳細：

操作②. 検針をした日付、検針値を入力し登録します

検針日：検針を行った日付を入力します。
今回検針値：検針を行った際の検針メーターの値を登録します。前回検針値の値以上の整数で登録してください。
前回検針値：使用量算出の起点となる前回の検針メーターの値を登録します。
- 一番最近行った検針の「検針値」を前回検針値として初期表示します。
- なお、初回検針の場合、請求テンプレートで登録した「初期検針値」が入力済みの状態となります。
- 検針メーターを交換したり、実際の前回の検針値と異なる場合は、正しい値を登録してください。