オーナー宛にレントロールを出力する

概要

この記事では、精算管理画面でのオーナー宛「レントロール」の出力方法についてご案内いたします。

レントロールとして、以下の3種のレポートを出力できます。

物件別稼働状況：管理対象物件の契約状況に応じた稼働状況、坪単価等の情報を出力します。
年間入金状況：管理対象物件の各入居者からの年間の入金状況を出力します。
募集条件：管理対象物件の募集中の金額条件を出力します。

事前設定

1.署名情報を登録する

まず初めに、月次収支報告書に記載される管理会社の署名情報の設定を行います。

　※一度登録した署名情報は、次回以降も利用できます。

設定方法は、記事「各帳票の署名情報を登録する」をご確認ください。

2.管理委託契約に管理資産を登録する

管理委託契約の契約詳細タブより、「管理対象」として建物、部屋を選択してください。

こちらの選択がない場合、レントロールの発行はできません。

操作方法

管理委託契約ごとに出力する

操作①.　対象の管理委託契約詳細画面の収支報告 > レントロールタブ > 発行ボタンをクリック

操作②.　レントロールの発行に必要な情報を入力し、発行ボタンをクリックします

テンプレート：イタンジ雛形として、1つ設定済となりますのでお選びください。
署名情報：帳票に記載する署名情報を選択できます。
発行基準日：いつ時点での状況として出力するかを基準日としてご選択いただけます。

操作③.　ダウンロードされた Excel ファイルを開き内容を確認します

操作④.　発行履歴を確認する

管理委託契約詳細画面の【収支報告】タブをクリックすると、発行履歴の確認が可能です。

あらためてダウンロードし内容を確認することができます。

複数の管理委託契約について一括発行する

複数の管理委託契約に対してまとめて月次収支報告書を発行する方法です。

毎月の送金業務時にまとめて一括発行をしたいケースでご活用ください。

操作①.　精算のHOME画面 > 収支報告書の一括発行をクリック

操作②.　管理委託契約一覧で条件を指定し、発行したい管理委託契約に絞り込み、一括発行対象として選択します

発行対象の件数上限はありません。ただし、発行対象件数が多い場合は出力に時間を要する恐れがあります。

お急ぎの場合はできる限り少ない件数に絞ってお試しください。

操作③.　レントロールの発行に必要な情報を入力し、発行ボタンをクリックします

テンプレート：イタンジ雛形として、1つ設定済となりますのでお選びください。
署名情報：帳票に記載する署名情報を選択できます。
発行基準日：いつ時点での状況として出力するかを基準日としてご選択いただけます。

操作④.　一括発行の処理がバックグラウンドで開始します

しばらくして一括発行処理が完了したら「完了」ステータスとなります。

　＜発行中＞

　＜完了＞

操作⑤.　発行が完了すると、詳細画面から成功/失敗した管理委託契約を確認できます

右下【成功Xファイルをダウンロード】より発行したレントロールExcelファイルをZIPファイル形式で出力できます。

　＜成功＞

　＜エラー＞

管理委託契約の精算情報の紐付けや、管理資産の設定がされていない場合、「現在の確認事項」列にリンクが表示されています。

リンク先より紐付けや管理資産の設定を行なってください。

完了後、【エラーXファイルを再出力】ボタンよりエラー対象のみを再度一括発行できます。

帳票内容の詳細

物件別稼働状況レポート

管理対象物件ごとの、「発行基準日」時点の契約情報、募集状況が確認できます。

また、賃料や管理費/共益費など各契約のテナント請求テンプレートの金額も合わせて確認できます。

「預り金」は、解約時に返金する設定となっている費目の請求の合計金額です。（例 | 敷金、退去時クリーニング費用など）

年間入金状況レポート

管理対象物件ごとの、「発行基準日」時点の契約情報と年間の入金状況が確認できます。

入金日：対象の月次請求と消込した入金の入金日
請求額：対象の年月と同一の名目年月をもつテナント請求の合計金額。請求自体が未発行状態であっても、契約期間内の場合はテンプレートで指定している金額が表示される。
入金額：基準日時点で入金があった場合はその金額が表示される。
- 基準日 < 入金日の状態で消込されている場合：0と表示
- 基準日 ≧ 入金日の状態で消込されている場合：消込金額を表示
滞納額：基準日時点で消込されていない金額があった場合は、その金額が表示される。
- 基準日 < 入金日の状態で消込されている場合：未消込金額と表示
- 基準日 ≧ 入金日の状態で消込されている場合：0を表示

募集条件レポート

管理対象物件ごとの募集状況や条件を確認できます。

募集条件として記載されているのは、物件管理より入力いただいている条件です。