工事見積AI-OCR

「工事見積AI-OCR」は、管理会社様が見積作成画面で、施工会社から受け取った見積書（PDF）をアップロードすると、施工項目名・数量・単価・金額などをAIが読み取り、原本と見比べて確認・修正したうえで見積へ反映できる機能です。

読み取り結果がそのまま確定されることはありません。必ず確認・修正画面を経由します。

1行ずつ手で打ち直す負担を減らしつつ、見積の内訳を修繕システムに残せるようになります。
内訳が残ると、過去案件履歴やAIオーナー説明サジェストなど、蓄積データを使う機能にも活きていきます。

できること・できないこと

できること

• 見積書PDFから、明細（施工項目名・施工箇所・数量・単位・単価・金額・明細ごとの備考）をまとめて読み取る
• 原本PDFと並べて確認・修正し、見積作成画面へ反映する
• Excelからの転記や、工事総額だけの入力になりがちだった案件でも、内訳まで残しやすくする

できないこと

• Excelファイルのままアップロードすること（対応形式はPDFのみです。Excelで受け取った見積は、PDFに変換してからアップロードしてください）
• 見積書全体の備考を読み取ること（明細ごとの備考は読み取ります）
• 読み取り結果を、確認なしで見積に確定すること
• 施工会社が修繕システム上で見積を入力する案件で使うこと（その場合、本機能のボタンは表示されません。施工会社向けの見積入力画面・操作は変わりません）
• 読み取った明細を、システムに登録済みの施工項目データ（マスタ）へ自動で紐づけること（独立した見積明細として保存されます）

残した内訳は、ほかの機能にも活きます

これまで、転記の負担を避けて工事総額だけを入力すると、見積の内訳がシステムに残りませんでした。
内訳がないと、同じ部屋・同じ建物の前回工事との金額比較や、オーナー説明で疑義が出やすい論点への気づきが十分に働きません。

本機能で明細まで残すと、「過去案件履歴」と「AIオーナー説明サジェスト（β版）」で参照できる情報が増えていきます。

今回取り込んだ見積がすぐ過去案件として並ぶわけではありません。その案件が完了したあと、次に同じ部屋・同じ建物で工事が発生したときに効いてきます。
使い続けるほどデータが増え、次の案件のオーナー説明や書類準備が進めやすくなります。

ご利用条件

次を満たす場合に、見積作成画面上部の「AIで明細を読み取る」ボタンから実行できます。

• 管理会社様が自ら見積を作成する案件である

操作手順

1. 見積作成画面で「AIで明細を読み取る」を押す

管理会社向けの見積作成画面を開き、画面上部の「AIで明細を読み取る」を押します。

2. PDFをアップロードし、「読み取り開始」を押す

画面が開いたら、見積書のPDFをアップロードし、「読み取りを開始」を押します。

3. 読み取り完了を待つ

AIが明細を読み取ります。

4. 原本と見比べて確認・修正し、「見積に反映」を押す

読み取りが完了すると、「読み取り結果の確認・修正画面」に進みます。
左側が原本PDF、右側が読み取り結果のフォームです。すべて確認したうえで「見積に反映」を押すと、見積へ反映されます。

項目ごとの確認・編集フォームです。
誤読があれば、この画面で直してください。特に金額・数量・単位は誤読が起きやすいため、重点的にご確認ください。

「確認済み」にチェックを入れると、その行の編集フォームが閉じます。

5. 見積作成画面で、反映された明細を確認する

見積作成画面に、読み取った明細が反映されます。内容を最終確認したうえで、通常どおり見積の作成を進めてください。

ご利用上の注意

• 読み取り結果は必ず原本PDFと照合し、確認・修正したうえで反映してください。完全な自動入力ではありません
• 対応形式はPDFのみです。Excelで受け取った見積は、PDFに変換したうえでアップロードしてください
• 見積書全体の備考は読み取り対象外です。明細ごとの備考は反映されます
• 取り込んだ明細はシステムで選択肢として表示される施工項目マスタには紐づきません。施工項目名を直接入力した場合と同様に、見積の明細データとして保存されます
• 既存の見積を、さかのぼって一括で読み取り直す機能はございません

よくあるご質問

Q. Excelの見積はそのまま使えますか？

A. いいえ。アップロードできるのはPDFのみです。Excelで受け取った場合は、PDFに変換してからアップロードしてください。

Q. 「AIで明細を読み取る」ボタンが見えません。

A. 管理会社様が自ら見積を作成する案件でのみ表示されます。

施工会社様が修繕システム上で見積を入力する案件（修繕おまかせサービスの案件・共有案件で「管理会社側が見積を作成する」設定になっていない案件）では、本機能の導線を表示しません。

施工会社向けの見積入力画面・操作は、本機能では変わりません。

Q. 読み取った明細は、すぐに過去案件履歴やAIオーナー説明サジェストに使われますか？

A. 取り込んだ見積は、その案件の見積データとして残ります。
過去案件履歴やAIオーナー説明サジェストで参照されるのは、案件が完了したあとの過去実績です。今回残した内訳は、次に同じ部屋・同じ建物で工事が発生したときに活きていきます。

Q. 読み取った施工項目は、システム上の施工項目マスタに自動登録されますか？

A. されません。施工項目名をシステムから選択せず、直接手入力した場合の見積明細と同様の形で保存されます。