管理会社様がご契約者様を招待できない場合

電子契約くんには、管理会社様が直接 契約関係者様を招待できない場合に、

認証済みの契約関係者様から招待をしてもらえる機能（以下、契約者招待機能）があります。

本ページでは、本機能のご利用方法を説明します。

 

契約者招待機能のユースケース

・客付仲介会社様の契約行為を行う宅建士が当日決定する場合など、管理会社で招待のための
　　連絡先を把握できない場合
・法人担当者様から法人の押印権者に転送する場合

 

本ページでの用語について

招待元 契約関係者様・・・管理会社様によって追加された契約関係者様
招待先 契約関係者様・・・招待元　契約関係者により追加される契約関係者様

1.招待元 契約関係者様を事前に追加する

本機能をご利用いただくにあたり、以下の条件を満たしている必要があります。

• 「招待元 契約関係者様」が事前に追加されており、本人確認済みであること

「招待元 契約関係者様」の追加方法は、契約関係者を追加する をご確認ください。

 

2.契約者招待設定を行う

①関係者一覧で「追加」ボタンをクリックします。

 

②「招待先 契約関係者」の役割を設定します。

 

③「招待元 契約関係者」を選択します。

 

④「追加」ボタンをクリックします。

 

⑤画面右上に「署名者を追加しました」と表示されたら、準備完了です。

※1人の関係者につき、招待できる関係者は1名です

※招待元として設定されている関係者は削除することができません。招待関係者を削除して再度作成をお願いします。

 

3. 契約書登録時に招待先 契約関係者様を設定する

①契約書類をアップロードします。

　詳細は、契約書類をアップロードするをご確認ください。

 

②署名者設定時に「招待先 契約関係者」を設定します。

　この時「本人確認未実施」と表示されますが、正常な状態です。

 

③契約準備が完了したら「ステータスを進める」ボタンをクリックして電子署名依頼を完了します。

 

--------------------------------管理会社様側の操作はここまでです。--------------------------------

 

4.招待先 契約関係者様を招待する

ここからは、招待元 契約関係者様の画面を表示します。

 

①電子署名依頼を送ると、招待元 契約関係者様に下記のようなメールが届きます。

 

②メール本文から電子契約くんにアクセスし、

　画面上部にある「[役割名]を契約関係者に招待する」のボタンをクリックします。

 

③招待画面に遷移します。

　必要事項を入力し、最後に「招待メール送信」をクリックします。

　※本人確認用コードは、招待先 契約関係者様に共有をお願います。

 

----------------------------招待元 契約関係者様の操作はここまでです。----------------------------

 

5.認証を行う

ここからは、招待先 契約関係者様の画面を表示しています。

 

①招待元 契約関係者様の招待設定が完了すると、下記のようなメールが届きます。

 

②メール本文から電子契約くんにアクセスします。

　本人確認用コードを入力し「本人確認」ボタンをクリックします。

　※本人確認用コードは、招待元の契約関係者から共有を受けてください。

 

 

③認証が完了すると、署名を行うことができるようになります。

 

----------------------------招待先 契約関係者様の操作はここまでです。----------------------------

 

本人確認が完了すると、管理会社側の画面でも名前が表示されます。