部屋止め機能を設定する
申込受付くんでは、客付け業者様が、申込前に一時的に物件を抑えておくことができます。
部屋止めの期限は管理会社様の設定次第で、
「部屋止め開始から〇時間後・翌日の〇時まで」の2パターンの設定が可能です。
1. 部屋止め機能の設定方法(管理会社様)
申込管理の画面上部タブ①「設定」をクリックします。
設定項目一覧の②「管理会社設定」をクリックします。
画面下部の「部屋止め機能」を使用するに変更します。
「部屋止めの有効期限の設定方式」の上下どちらかを選択し、部屋止め可能な期限を設定します。
2. 部屋止めされた物件の管理方法(管理会社様)
仲介会社様の部屋止めが完了すると、申込一覧にステータス「部屋止め中」として追加されます。
物件名をクリックすると申込詳細画面に遷移し、
部屋止めしている仲介会社様の情報と部屋止め期限の確認ができます。
部屋止めをキャンセルしたい場合は、
下記の申込詳細画面の赤色の「部屋止めキャンセル」ボタンからキャンセルすることができます。
3-1. 部屋止め1番手の場合(仲介会社様での申込時の画面)
イタンジBBの物件検索で部屋止めしたい物件を検索します。
画面右側にある黄色の①「部屋止め」ボタンをクリックします。
部屋止めが1番手の場合、部屋止め可能な期限を確認して、
担当者情報を入力後、下部の「部屋止め申請をする」をクリックします。
申請が完了すると、確認画面に遷移します。
3-2. 部屋止め2番手の場合(仲介会社様での申込時の画面)
部屋止めが2番手の場合、1番手の部屋止め期限が満了になった後、
管理会社様の設定に基づいて期限が設けられるようになります。
担当者情報を入力後、下部の「部屋止め申請をする」をクリックします。
申請が完了すると、確認画面に遷移します。
3-3. 部屋止め→申込の流れ(仲介会社様での申込時の画面)
イタンジBBの物件検索ですでに部屋止めしている物件を検索します。
部屋止め中の物件を見つけたら、画面右側にある緑色の「WEB申込」ボタンをクリックします。
新規申込か部屋止めから申込かを選べるようになるので、該当のものを選択し、申込を行います。
こんな時は・・・
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