長期休業前の設定【 物確システム、内見システム、申込システム】

長期連休前のお知らせ

年末年始などで長期的に休業する際に、

ITANDI BB上で休業状況を仲介会社様にお知らせする方法をご案内します。
※営業支援システムをご利用の場合、こちらの記事より設定方法をご確認ください。

 

操作手順

1.ITANDI BB

①画面上メニュー「物件」から、「その他」＞「全物件共通設定」をクリックします。

②ITANDI BBに掲載するメッセージをAとBの入力欄にそれぞれ記載します。

ITANDI BBでの反映箇所は後述します。

【ITANDI BBでの反映箇所】

A：ITANDI BBの物件一覧画面に反映されます。

B：内見予約画面にてお知らせとして反映されます。

2.物確システムアナウンス設定

物確システムのアナウンスを一時的に変更し、お休みのお知らせをアナウンスすることが可能です。

①画面上メニューの 物確＞ 自動応答電話 ＞アナウンス設定を選択します。

②設定追加より新しいアナウンスを設定し、③の作業後、【有効、無効】の設定をします。
※必ず設定変更後は正しくアナウンスされるかテストをお願いいたします。

③アナウンス内容設定画面にて仲介会社様にお知らせしたいアナウンスを入力します。
※漢字の読み方でアナウンスが正しくされない場合はひらがなで登録をお願いいたします。

3.申込システム

管理会社設定画面よりweb申込の受付ボタンの公開、非公開の設定、仲介会社、申込者への番手の公開設定を変更することが可能です。

4.内見システム

①ITANDI BBに管理会社様としてログインします。
②画面上メニューの「内見」＞「設定」＞「アカウントの内見予約設定」をクリックします。
③内見一時STOP日時設定を入力し、保存します。仲介会社様ははその期間内見予約が出来なくなります。

留意点

連休明けに設定を手動で戻す必要がございます。