【2024/03/11 電子契約くん】契約書同意メールのリマインド機能を追加いたしました
平素よりITANDI BB +をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
電子契約時に未署名の署名者様に対し、リマインドメールを送信する機能をリリースいたしました。
概要
本機能を設定いただいた場合、
契約期限のN日前より未署名の署名者に対し毎日朝8:30にリマインドのメールを送付することが可能です。
対象
電子契約くん をご利用の管理会社様
仕様詳細
設定を行うと下記の通り、リマインドメールが送付されます。
送付開始日：契約期限のN日前
送付間隔と送付時間：契約期限のN日前より毎日朝8:30
リマインドメール送付対象者：未署名の署名者様
（詳細はリマインドメール送信対象者の条件についてをご確認ください。）
リマインドメール内容：電子契約時に送付されるメール一覧＜4.電子契約署名依頼リマインドメール＞をご確認ください。
リマインドメール送信対象者の条件について
・申込ステータスが契約中以降であること
・自身の署名順の状態であること
（各契約単位でリマインドメール送信 [毎8:30の時点でで署名可能な状態の署名者であること）
（例）
| 署名順 | 同意有無 | リマインドメール送信対象 |
|---|---|---|
| 第一署名者 | 同意済み | × |
| 第二署名者 | 未同意 | ○ |
リマインドメール送信対象者が招待署名者である、かつ招待者が招待操作を行なっていない場合
→招待者へリマインドメールが送信されます。
※関係者の招待機能についてはこちらをご確認ください
（例2）
| 署名順 | 招待元 | 招待実施有無 | 同意有無 | リマインドメール送信対象 |
|---|---|---|---|---|
| 第一署名者 | なし | 未実施 | 同意済み | ○ |
| 第二署名者 | 第一署名者 | （される側） | 未同意 | × |
留意点
- 日数を設定していない場合はリマインドメールは送られません
- 更新退去くんのご利用企業様で本設定をされた場合、更新退去くんでも同一の設定が引き継がれます。（更新退去くんでの設定のご案内ページはこちら）
- 本機能の設定に関しましては 弊社にて行います。
※担当カスタマーサクセス、または画面左下シロクマのヘルプよりお問い合わせください。
ITANDI BB+では、今後も使いやすさの向上のために機能改善を続けてまいります。
今後も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。