送金依頼を作成し送金用の振込依頼データをダウンロードする
概要
この記事では、オーナー宛・取引先宛・テナント宛に送金するために送金依頼を作成し、送金用の振込依頼データをダウンロードするまでの操作方法を記載しています。
0. [事前準備] 送金パターンの条件を設定する
毎月など定常送金業務で同様の条件で送金内容を絞り込むため、「送金パターンの条件」を複数設定することができます。
特に月次オーナー送金や、取引先宛の送金など定期的に発生する送金について、本設定をご活用ください。
操作① 送金依頼の一覧画面を開く
ホーム > 送金依頼をクリックします。
操作② 「保存済み条件」タブをクリックし、「追加」から条件を登録する
操作③ 条件の詳細を登録し、保存する
- タイトル：検索条件を呼び出す際に確認できるタイトルを入力します。
-
手動で入力できる条件：検索条件呼び出し後に、都度検索内容を手動で変更したい項目を指定します。
- （例）「名目年月」や「送金期日」など、何月分の送金なのかによって検索する幅が異なるもの。
- ここで指定しなかった項目は、検索条件呼び出し後はグレーアウトされ、検索条件を変更できません。
- 検索条件：検索条件呼び出し時に、毎回「固定」で検索したい値を指定します。
＜よく利用される検索パターンの例＞
- 送金先：オーナー / テナント / 取引先
-
タグ：
- 全て ：全ての送金項目
- 該当なし ：賃貸借契約の新規契約 / 更新 / 解約時以外の場合に発生する送金項目
- 入居時精算：賃貸借契約の新規契約に伴う送金項目
- 更新精算 ：賃貸借契約の更新に伴う送金項目
- 解約精算 ：賃貸借契約の解約に伴う送金項目
＜設定内容と条件呼び出し時の例＞
例として、以下の条件で保存します。
- 手動で入力できる条件：「名目年月」「送金期日」
-
検索条件：
- 送金先：「オーナー」を入力
- 契約種別：「集金代行」を入力
- タグ：「指定なし」を入力
送金項目の検索時に利用した際の画面イメージは、下記の通りです。
＜おすすめの保存条件＞
（例1） 初期費用以外の費用の月次オーナー送金
- 手動で入力できる条件：「名目年月」または「送金期日」
-
検索条件：
- 送金先：「オーナー」を入力
- タグ：「指定なし」「更新精算」「解約精算」を入力
その上で、毎月の送金依頼を作成時に、「名目年月」や「送金期日」を都度ご指定ください。
（例）10月分送金の場合、名目年月に「2026年10月分」を指定する。
（例2） 集金代行契約分の初期費用のオーナー送金
- 手動で入力できる条件：「名目年月」または「送金期日」
-
検索条件：
- 送金先：「オーナー」を入力
- 契約種別：「集金代行」を入力
- タグ：「入居時精算」を入力
その上で、毎月の送金依頼を作成時に、「名目年月」や「送金期日」を都度ご指定ください。
（例）10月分送金の場合、名目年月に「2026年10月分」を指定する。
（例3） 修繕費用など取引先宛の送金
- 手動で入力できる条件：「名目年月」または「送金期日」
-
検索条件：
- 送金先：「取引先」を入力
その上で、毎月の送金依頼を作成時に、「名目年月」や「送金期日」を都度ご指定ください。
（例）10月分送金の場合、名目年月に「2026年10月分」を指定する。
1. 送金依頼の下書きを作成する
1-1. 送金依頼の下書きの作成方法
操作① 送金依頼の一覧画面を開く
ホーム > 送金依頼をクリックします。
操作② 「作成」をクリックし、今回送金の情報を入力する
※ 同じ送金日であるものは1つの送金依頼にまとめることができます。
送金日が異なる場合は別の送金依頼を都度ご作成ください。
ただし、同じ送金日であっても、1回ずつ送金したい場合は別の送金依頼を作成する必要があります。
（例）複数の管理委託契約を持つオーナーへ1物件ずつ送金を行いたい場合
操作③ 送金項目タブ「追加」から、今回送金に含める内容を追加します
操作④ 保存済みの検索条件を利用したり、今回特有の条件で絞り込むなどで送金内容を特定します
＜検索・追加方法について＞
検索結果をまとめて追加する場合は、「保存済み条件」を呼び出すなどして適切な検索条件を入力し、一括追加してください。
個別に1件ずつ選択したもののみを追加したい場合は、チェックボックスより指定して個別に追加してください。
＜送金項目について＞
送金項目は、請求や支払のうち送金締め処理がされたものです。
送金締め処理は毎月指定した日付で自動実行・任意タイミングで手動実行することができます。
この送金締め処理の対象範囲については以下をご確認ください。
| #状態 | #送金締め処理の対象範囲 |
| 請求（未消込） | 対象外 |
| 請求（消込済・相殺済） | 対象 |
| 支払 | 対象 |
また、送金締め処理については記事「送金項目締め処理・処理日時を設定する」をご確認ください。
操作⑤ 送金依頼詳細画面 > 送金項目タブに送金内容が反映され、下書きが完了しました
なお、「最低集金代行手数料」が採用された場合は、以下のように表示されます。
1-2. 送金依頼内容の確認・編集方法
送金依頼に選択されている内容は、以下の3つの方法で確認することができます。
- ）管理委託契約ごとの確認画面
- ）送金項目ごとのcsvデータ
- ）送金先ごとのcsvデータ
1.）管理委託契約ごとの確認画面
管理委託契約からみるタブより、特定の管理委託契約ごとの送金内容を確認できます。
今回送金対象の契約分については、以下の検索条件を利用して絞り込みできます。
- 今回の送金額：送金額が、0円（綺麗に相殺されたものも含む）または0円以外の契約を特定できます。
- 送金項目：送金内容が、1件以上または0件の契約を特定できます。
管理委託契約ごとの今回の送金内容は、「送金予定」タブより確認できます。
チェックボックスの操作から、今回の送金内容の「対象外」へ変更したり今回送金に追加したりできます。
（※任意）送金内容に間違いがなく、確定した場合は【編集保護】をON にします
ONにした管理委託契約は、今後送金内容の編集（追加や削除）を行うことができません。
編集したい場合は保護をOFFにしたのちに編集してください。
また、編集保護の状態は「管理委託契約からみる」タブの一覧でも確認することができます。
確認作業の進捗管理等にご利用ください。
2.）送金項目ごとのcsvデータ
送金依頼詳細画面 > ファイルダウンロード > 送金項目CSV を出力開始・ダウンロードできます。
※最新版を出力したい場合は、「再出力」をしてからダウンロードしてください。
送金項目の単位のcsvがダウンロードされますので、社内で確認作業にご利用ください。
（例）
3.）送金先ごとのcsvデータ
送金依頼詳細画面 > ファイルダウンロード > 送金先口座CSV を出力開始・ダウンロードできます。
※最新版を出力したい場合は、「再出力」をしてからダウンロードしてください。
送金先口座の単位のcsvがダウンロードされますので、社内で確認作業にご利用ください。
（例）
2. 送金依頼の承認を依頼・承認する
操作① 下書き済の送金依頼の詳細画面 > 【承認依頼】をクリック
操作② 承認者は内容を確認し、操作 > 承認 をクリック
なお、この「承認」をしたタイミングでシステム上では送金依頼内容が全て送金完了として記録されます。
承認しない場合 ：【却下】をクリックすると下書き中に戻ります
承認依頼を取り下げる場合：【取り下げ】をクリックすると下書き中に戻ります
3. 振込依頼書をダウンロードし送金する
承認済の送金依頼詳細画面 > ファイルダウンロード > 全銀フォーマット「ダウンロード」をクリックし、送金依頼データ（txt形式）を出力します。
こちらを、ご利用中の金融機関Webページよりアップロードし、送金を進めてください。
以上です。