賃貸借契約の入居時精算をする
概要
この記事は、賃貸借契約を新規で行う際の、入居時精算の方法を記載しています。
この操作を行うことで、敷金・礼金など初期費用の請求管理と、一部オーナー様へ送金を行う管理ができます。
1. 賃貸借契約を登録する
詳細は、下記リンク先の記事をご覧ください。
1-1. 立替送金をしない設定に変更する
月次テナント請求を「立替送金する」設定にしているけど、初期費用は「入金がないとオーナーへ送金しない」という企業様向けのご案内です。
発行済みの、初期費用としての請求データにて下記の修正を行うことで、初期費用の賃料や共益費については立替送金を行わず、入金消込後に送金ができる状態となります。
操作① 「入居時精算」のタグが付いている消込済の請求をクリックし詳細画面へ遷移
※消込済になっている請求をお選びください。
操作② 右上の操作ボタンから、「立替を取り消す」をクリックし、立替を取り消す
この操作を「立替送金をしない入居時精算データ全て」に設定しておくことで、
入金消込されたあとにオーナーへ送金できるようになります。
2. 入居時精算書を発行する
操作① 入居時精算タブを開き、請求書に反映させる請求データを選択し【請求書発行】ボタンをクリック
操作② 発行に必要な項目を入力し、請求書の発行をクリックします。
あらためて同じ請求書をダウンロードしたい場合は、「精算書発行履歴」よりダウンロードすることができます。
3. 入金消込を行う
消込の操作方法は、記事「入金と請求をマッチングして消込する」をご確認ください。
4. オーナー送金期日の指定をする
消込済になると、送金期日を設定することができます。
こちらの操作をすることで、送金依頼作成時に「送金期日」の期間で送金内容を検索し選択することができ、毎回の送金依頼を簡単に作成することができます。
送金依頼作成方法は、記事「送金依頼を作成し送金用の振込依頼データをダウンロードする」をご確認ください。
操作① 入居精算タブ > 【オーナー送金期日の設定】をクリックします。
操作② 送金期日をカレンダーから選択し【更新する】をクリック
以上です。