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オーナーチェンジ

概要

この記事では、オーナーが変更になった(オーナーチェンジがあった)場合の操作方法を記載しています。

オーナーが変更になった場合、旧オーナーとの契約に紐づく賃貸借契約を新オーナーとの契約への紐付けへ変更することができます。

なお、この操作は旧オーナーへの送金依頼内容が確定 / 完了したタイミングで実施してください。

 

 

1. 旧オーナーとの管理委託契約の解約処理をする

旧オーナーとの管理委託契約を解約・送金停止処理を行います。

操作方法は、記事「管理委託契約を解約する」を参照してください。

 

2. 新オーナーとの管理委託契約を登録する

新オーナーと締結している管理委託契約を新規登録します。

操作方法は、記事「管理委託契約を登録する」を参照してください。

 

3. 旧オーナーへの最終送金分の送金依頼を作成する

旧オーナーへの最終送金用の送金依頼作成を行います。

送金依頼の作成については、記事「送金依頼を作成し送金用の振込依頼データをダウンロードする」を参照してください。

 

4. オーナーチェンジを実行する

※ 必ず旧オーナーへの送金依頼の下書きを作成後 / 送金依頼承認後に実行してください。

オーナーチェンジを実行し、賃貸借契約の紐付けを変更します。

 

操作①. 新オーナーとの管理委託契約詳細画面 > 精算情報タブ > 精算情報詳細タブ > 操作 > オーナーチェンジ をクリック

 

操作②. 旧管理委託契約を指定し、【次へ】をクリック

 

 

操作③. 新オーナーとの管理委託契約へ付け替えしたい「賃貸借契約」を選択し【オーナーチェンジする】をクリック

 

操作③. 集金代行分のオーナー宛送金について、何月分から新オーナーへ送金するかを指定し、オーナーチェンジする

ここで指定した「送金切り替え月」と同一の名目年月を持つテナント請求から新管理委託契約のオーナー宛に送金します。

それ以前の年月分や、すでに旧管理委託契約宛の送金として送金依頼に含まれているものは、旧管理委託契約の旧オーナー宛への送金となります。

 

操作④. 新オーナーとの管理委託契約に賃貸借契約が全て引き継がれていることを確認

 

 

以上です。

 

5. テナント請求テンプレート・テナント請求の集金代行設定を変更する

オーナーチェンジに伴い、オーナー送金時のルール(送金有無 / 定率割合や金額など)に変更がある場合は集金代行設定を変更してください。

記事「テナント請求テンプレートの集金代行手数料設定を一括で変更したい」からもご確認いただけます。

 

操作①. 一括変更するテナント請求テンプレート一覧を開く

<管理委託契約単位でまとめて変更する場合>

 

<賃貸借契約ごとに変更する場合>

賃貸借契約詳細画面 > 精算情報タブ > 請求タブをクリックしてください。

 

操作②. 以下の2パターンのいずれかで集金代行設定を一括変更する

  1. デフォルトの集金代行手数料設定を適用

     管理委託契約で設定しているデフォルトの集金代行手数料設定を一括で適用します。

  2. 集金代行手数料設定を編集

     画面上で変更したい集金代行手数料設定を入力し、その内容で一括適用します。

 

<1. デフォルトの集金代行手数料設定を適用する場合>

選択しているテナント請求テンプレートに対し、管理委託契約のデフォルトの集金代行手数料設定を一括で適用します。

なお、デフォルトの集金代行手数料設定で設定されていない費目については、設定変更対象外となります。

(例:以下画面内の「町会費」)

 

<2. 集金代行手数料設定を編集する場合>

選択しているテナント請求テンプレートすべてに対し、以下画面で入力した集金代行設定を適用します。

 

以上の操作で、複数のテナント請求テンプレートの集金代行設定を一括で変更することができました。

 

同様に、すでに発行済のテナント請求の集金代行設定についても一括変更ができます。

 

6. 新旧オーナーへの集金代行の「送金切り替え月」について

 

オーナーチェンジ操作時に指定する、「送金切り替え月」と同一の名目年月を持つテナント請求から新管理委託契約のオーナー宛に送金します。

それ以前の年月分や、すでに旧管理委託契約宛の送金として送金依頼に含まれているものは、旧管理委託契約の旧オーナー宛への送金となります。

 

「送金切り替え月」を指定できるため、同一送金で新旧オーナー宛に同時に送金することができます。

 

 

(例)送金切り替え月「2026年12月分」、A管理委託契約→B管理委託契約へオーナーチェンジする場合

 

A管理委託契約の送金内容:2026年11月分までの集金代行分が作成されます。

 

B管理委託契約の送金内容:2026年12月分以降の集金代行分が作成されます。

 

 

また、賃貸借契約詳細画面のオーナーチェンジ履歴より、送金切り替え月の変更ができます。

※ 最新のオーナーチェンジ履歴のみが変更対象です。

 

※ 同時にオーナーチェンジした他の賃貸借契約分の送金切り替え月も変更されます。

ただし、その時点で送金依頼に追加済・送金済の場合は送金先は変更されません。

 

 

以上です。

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