TODO一覧

1.TODO一覧とは

TODOを一覧で管理できる画面では、TODOの状況を確認・管理できる画面となります。

TODO・サブTODOについてはこちらでご確認ください。

2.TODO一覧の見方

①ステータス：TODOの対応状況 （完了 / 未完了 / 対応不要）が表示されています。

②TODO：上段にTODOのタイトル、下段に 物件名 / 部屋番号 /  契約者氏名が表示されています。

③メモ：TODOメモ欄の記載の内容が表示されています。

④対応期日：対応期日が表示されています。表示については下記の通りです。

• 未完了
  • 対応期日まで3日以内：対応期日＋「あと何日」を太字表示
  • 対応期日まで4日以上：対応期日＋「あと何日」を表示
  • 対応期日当日：対応期日＋「本日」太字表示
  • 対応期日以降：対応期日＋「期限切れ」赤字太字表示
• 完了
  • 対応期日のみ表示
• 対応不要
  • 対応期日のみ表示（入力されている場合）
• 対応期日なし
  • 表示なし

対応期日がないTODOは、期日は表示されません。

⑤担当者：TODOに紐付く担当者が表示されています。※契約に紐付く担当者と異なる場合があります。

⑥カテゴリ：TODOに割り当てられているカテゴリが表示されています。

カテゴリでは、どのような分類のTODOかを設定可能です。

⑦追加方法：手動追加・更新手続きなどTODOの追加された方法が表示されています。

⑧追加方法：TODOの追加方法[手動追加・更新手続き・退去手続き・表示なし（契約に紐づかないTODO）]が表示されています。

⑨レポート区分：TODOに割り当てられているレポート区分が表示されています。

レポートでは、オーナー様への報告進捗を管理いただけます。

※入居者システム上で報告書は作成できません。

⑩手続き状況：手続き状況が表示されています。（入居中・更新手続き中・退去手続き中・終了済）

⑪完了日：TODOを完了とした日が記載されます。

⑫受付日（登録日）：TODOを作成した日が記載されています。

⑬対応開始日：TODO対応開始日が入力されていた場合、表示されています。

3.各絞り込み

①契約状態での絞り込み：下記項目で絞り込みが可能です。

関連契約なし（契約に紐づいていないTODO）・手動追加・入居手続き中・更新手続き中・退去手続き中・終了済

※複数同時選択可、デフォルトは関連契約なし・手動追加のTODOが表示されています。

②タイトル・メモ：タイトル名やメモの内容を入力し検索が可能です。

③物件名：物件名で検索が可能です。

④部屋番号：部屋番号（前方一致）で検索が可能です。

⑤ステータス：TODOの対応状況 [完了 / 未完了 / 対応不要] で絞り込みが可能です。※デフォルトは「未完了」

⑥サブTODO：サブTODOの表示 [サブTODOを除く / サブTODOのみ / 全てのTODO ] で絞り込み可能です。※デフォルトは「サブTODOを除く」

⑦対応期日：対応期日（⚪︎日〜⚪︎日）を指定して絞り込み可能です。

⑧担当絞込：TODOに紐付いている担当者で絞り込み可能です。契約に設定している担当とは異なります。

⑨カテゴリ絞込：下記カテゴリで絞り込み可能です。

カテゴリなし・設備不備（共用部）・設備不備（専有部）・マナー・契約・その他

⑩レポート区分：下記レポート区分で絞り込み可能です。

未分類・レポート不要・レポート記載中・レポート承認待ち・レポート完了

4.TODO追加・編集・完了方法

TODO追加・編集・完了については、TODOについて をご確認ください。

5.TODOに紐付く物件を確認の確認

①TODOタイトルをクリック

②リンクをクリック

編集画面のポップアップ上部に「物件名・部屋番号・契約者名」のリンクをクリックします

③契約詳細ページに遷移します。右側に契約に紐付いていているTODOが表示されます。

（旧契約詳細画面）

（新契約詳細画面）

6.カテゴリの一括変更

①チェックボックスにチェックを入れ、カテゴリを変更したいTODOを選択

②アクションコマンド【カテゴリ変更】をクリック

③カテゴリ選択のポップアップが表示されますので、変更したいカテゴリを選択

④カテゴリが変更できましたら、【更新】ボタンをクリック