申込情報の入居者システムへ連携方法

いつも ITANDI BB+ をご利用いただきありがとうございます。

申込システムご利用企業様へ、入居者システムへのデータ連携に関するお知らせです。

2021年12月20日より申込システムにて取得した申込情報を、入居者システムへ連携できるようになります。

はじめに

本機能は、ITANDI賃貸管理オプションサービスである【入居者システム】のご利用企業様のみとなります。

該当されない企業様につきましては、画面上の変更はございません。

【入居者システム】についてご興味がございましたら、担当カスタマーサクセス、または下記URLよりお問い合わせください。

1.連携方法

【申込管理】タブ→【申込一覧】→【申込詳細画面】

下図赤枠のように【入居者管理連携】にて、【入居者として登録する】をクリックします。

【契約開始日】【契約終了日】を入力して確定を押すと、申込情報が入居者システムへ連携されます。

※マイページ自動招待設定が設定されている場合、マイページ招待が送付されます。

詳しくは、入居者マイページ招待1-5.申込管理からの契約登録時のマイページ自動招待をご確認ください。

2.連携項目

下記項目をはじめ、申込情報が連携されます。

• 物件名
• 賃借人名
• 賃借人勤務先
• 保証会社
• etc....

各社様で異なりますため、詳細は担当カスタマーサクセスまでお問い合わせください。

3.【入居者管理連携】を利用するタイミング

指定のタイミングはございませんが、審査通過をして入居が決まったタイミングにて連携いただくことをおすすめいたします。

連携後、入居者システム側でデータの削除をすることは可能です。

4. 連携の仕組み

申込システムからの連携の場合の名寄せは「申込ID」のキーに行なっております。

すでにCSVや手入力等で入居者システム側に登録されている場合、今回の連携をしてしまうと名寄せがされずに契約が増えてしまいますので、ご注意ください。

5.申込ステータスと入居者管理のステータスのステータス変更について

入居者システムへ連携後、申込システム上で下記のステータス変更があった場合、入居者システムでのステータスも自動で変更となります。

・申込システムで該当申込の申込ステータスを「申込お断り」に変更

→入居者システムに連携された該当契約のステータスが「入居中」から「管理外」に変更

・申込システムで該当申し込みの申込ステータスを「申込お断り」から「キャンセル取り消し」へ変更

→入居者システムに連携された該当契約のステータスが「管理外」から「入居中」に変更