オーナー宛の定期報告レポートを出力する
概要
この記事では、家主システムのオーナー宛の定期レポートの出力方法を記載しています。
「月次定期レポート」と「年次定期レポート」の2種類があり、以下の内容を出力することができます。
いずれも Excelファイルでダウンロードされます。
月次定期レポート
- 表紙 / 問い合わせ対応レポート / 点検・巡回実施レポート / 修繕実施レポート
年次定期レポート
- 表紙 / 点検・巡回実施レポート / 修繕実施レポート
オーナー様宛に管理物件の問い合わせや修繕履歴などの報告を行う際にご活用ください。
問い合わせ対応レポートに記載する方法
各部屋の賃貸借契約ごとにTODOを登録できます。
TODOごとに「オーナーへ報告、レポートしたい内容」を登録し、以下の条件に合致すると問い合わせ対応レポートに記載されます。
レポート集計対象となる条件
| 項目名 | 対象条件 |
|---|---|
| TODO > 紐付く管理委託契約 | レポート出力対象の管理委託契約と紐付いていること |
| TODO > 受付日（登録日） | レポート出力時に選択する対象期間内に該当すること |
| TODO > レポート > レポート区分 | 「レポート完了」となっていること |
操作① 入居者システム > 賃貸借契約のTODOを開く
TODOの登録方法や詳細に関しては、記事「TODOについて」をご確認ください。
操作② TODOの「レポート」部分に報告内容を入力する
「レポート区分」を「レポート記載中」以下にすると記入欄が表示されます。
点検・巡回実施レポートに記載する方法
建物管理契約ごとに発行される点検スケジュールに対して実施報告を登録できます。
実施報告ごとに「実施完了日」「詳細」を登録し、以下の条件に合致すると点検・巡回実施レポートに記載されます。
なお、実施報告が記載されていないものは未完了として記載されます。
レポート集計対象となる条件
| 項目名 | 対象条件 |
|---|---|
| 建物管理契約 > 建物名 | レポート出力対象の管理委託契約の管理対象の物件データと同一であること |
| 点検スケジュール > 実施予定月 | レポート出力時に選択する対象期間内に該当すること |
操作① 点検システム > 案件一覧 の点検スケジュールを開く
操作② 点検スケジュールの実施報告に報告内容を記入する
修繕実施レポートに記載する方法
各案件に対して完了報告を登録できます。
案件ごとに「施工完了日」「完了報告画像」「撮影場所」「備考」を登録し、以下の条件に合致すると修繕施レポートに記載されます。
レポート集計対象となる条件
| 項目名 | 対象条件 |
|---|---|
| 案件詳細 > 物件名 | レポート出力対象の管理委託契約の管理対象の物件管理データと同一であること |
| 案件詳細 > 完了日 |
レポート出力時に選択する対象期間内に該当すること ※完了日にはワークフローを完了ステータスに移行した日付が登録されます |
操作① 修繕システム > 案件一覧 > 案件詳細 > 報告画像を開く
操作② 完了報告画像の詳細追加より画像を登録する
操作③ 撮影場所と備考を登録する
レポートを出力する方法
操作① 家主システム > レポート > 定期報告を開く
操作② 「Excel出力」をクリックする
操作③ 「報告種別」「対象月」「テンプレート」を選択し、「出力」をクリックする
| 項目名 | 詳細 |
| 報告種別 | 出力したい報告書の種別として月次または年次を選択します |
| 対象月 | 報告対象となる期間を選択します。年次の場合は開始月を選択します。（終了月は自動で入力されます。） |
| テンプレート |
報告書のテンプレートを選択します。 なお、2025年12月現在、イタンジ雛形のみサポートをしております。 |
以上です。