土地の契約・精算情報を管理する

概要

この記事では、「土地」に関する情報、管理委託契約・賃貸借契約を管理する方法を記載しています。

操作方法

1. 土地の住所等物件情報を登録する

操作①. 物件タブ > 賃貸物件 > 土地 より 土地一覧を開き、【土地を作成】をクリックします。

操作②. 土地の住所等、必須事項や管理したい情報を入力し【保存】をクリックします。

2. 土地のオーナー・管理委託契約を登録する

2-1. オーナー

記事「オーナー情報を登録する」に従って、オーナー情報や送金先口座の登録を行なってください。

2-2. 管理委託契約

操作①. 家主 > 管理委託契約より管理委託契約一覧（URL）を開き、【新規登録】をクリックします。

操作②. 管理委託契約情報を入力し、【登録】をクリックします。

• 管理対象：
  • 『管理対象を選択』はクリックせずに進めてください。※ 建物・部屋・駐車場・駐車場区画からしか選択できません。
• 資産名：
  • 物件情報として登録した「土地の住所名」など管理しやすい名称を入力してください。

操作③. 登録した管理委託契約を「承認」して契約中ステータスへ変更します。

操作④. 登録した管理委託契約の精算情報タブを開き、【精算情報を登録する】、【連携確定】をクリックします。

操作⑤. 管理委託契約の精算情報を入力し、【登録する】をクリックします。

土地の賃貸状況に関わらず定期的に送金・請求したりする場合は、オーナー支払テンプレートやオーナー請求テンプレートへ登録してください。

詳細は、記事「管理委託契約を登録する > 2.　管理委託契約の精算情報を登録する」をご確認ください。

以上で、土地の管理委託契約の登録が完了しました。

3. 土地の賃貸借契約・契約者・精算情報を登録する

3-1. 賃貸借契約の基本情報

操作①. 入居者 > 賃貸借契約 より賃貸借契約一覧を開き、【手動追加】をクリックします。

操作②. 賃借人の種別を選択し【次へ】をクリックします。

操作③. 賃貸借契約の基本情報として必須項目や管理したい情報を入力し【保存】をクリックします。

• 物件名：
  • 『手動で入力』を選択してください。※ 建物・部屋・駐車場・駐車場区画からしか選択できません
  • 物件情報として登録した「土地の住所名」など管理しやすい名称を入力してください。
• 部屋番号：
  • 空欄　もしくは　「土地」など入力してください。

3-2. 賃貸借契約の精算情報

操作①. 2. で登録した、オーナーとの管理委託契約詳細画面 > 精算情報 > 賃貸借契約 を開き、【追加】をクリックします。

操作②. 賃貸借契約の情報として、契約期間・精算情報を入力し【登録】します。

　＜1ページ目＞

• 部屋番号：「土地」などと登録してください。
• 請求先：賃貸人の氏名を入力してください。
  • 操作ボタンより「振込口座ヒントを編集」をクリックし「賃貸人の氏名カナ」を登録しておくと、入金消込時に消込しやすくなります。
  • 詳細は、記事「名義人カナ情報で消込する」をご確認ください。

　　　↓

　＜2ページ目＞

• テナント請求テンプレート：毎月請求する賃貸料等の入力をします。必要に応じてオーナーへの集金代行設定・手数料設定も行なってください。
• 入居時のテナント請求：賃貸借契約の新規締結時に賃貸人に対して請求する一時金の入力をします。
• 入居時のオーナー請求：賃貸借契約の新規締結時にオーナーに対して請求する一時金の入力をします。
• 入居時精算入金期日：賃貸借契約の新規締結時に請求する一時金の入金期日を入力します。

3-3. 賃貸借契約の更新精算時の請求

賃貸借契約の更新に伴い更新料等の請求を行う場合は登録を行ってください。

操作①. 3-2. で登録した賃貸借契約の精算情報の更新精算タブ > 更新精算時の請求予定より【登録】をクリックします。

操作②. 更新時に請求する請求の費目・請求先・金額などを入力し【保存】をクリックします。

3-4. 基本情報と精算情報の紐付け

最後に、3-1. で登録した基本情報と、3-2. で登録した精算情報の紐付けを行います。

操作①. 3-1. で登録した賃貸借契約の詳細画面を開きます。

入居者 > 賃貸借契約の一覧より検索できます。

操作②. 賃貸借契約の詳細画面 > 精算情報タブ より、【紐付け】をクリックします。

操作③. 3-2. で登録した精算情報を選択し、【選択した契約とこの契約を連携する】をクリックします。

以上で、賃貸借契約の基本情報と精算情報が紐付き、1ページで確認できるようになりました。

4. 賃貸期間中の入金管理・更新・解約等の操作について

これらは、お部屋の賃貸借契約の処理方法と特に変わりありません。

以下のような記事をご確認いただき、管理委託契約・賃貸借契約に関する契約・精算の管理を行なってください。

• 管理委託契約の更新・解約などの管理
  • 記事「管理委託契約を更新する」
  • 記事「管理委託契約を解約する」
  • 記事「オーナーチェンジ」
• 賃貸借契約の更新・解約などの管理
  • 記事「更新・退去ワークフロー基本操作」
  • 記事「更新手続きの手順」
  • 記事「賃貸借契約の更新精算をする」
• 入出金管理
  • 記事「入金と請求をマッチングして消込する」
  • 記事「保証会社 / 収納代行業者からの入金を一括消込する」
  • 記事「名義人カナ情報で消込する」
  • 記事「テナント請求を口座振替で回収し消込する」

※代表的な記事を抜粋しております。不明点は当社担当までお問い合わせください。

以上です。